Teamassistenz (m/w/d) im Handwerksbetrieb gesucht!

Kennst Du das: ein Job, in dem jeder Tag gleich aussieht und niemand merkt, was Du auffängst? 😒

Bei uns ist das anders.

Deine Arbeit als Teamassistenz (m/w/d) bleibt bei uns nicht unter dem Radar.

Was Du organisierst, sorgt dafür, dass Abläufe funktionieren, Projekte vorankommen und Städte versorgt werden.

Bei VESCON Aqua bist Du Teil eines kleinen, verlässlichen Handwerker-Teams mit spannenden Projekten im Bereich Wasserwerke und Kläranlagen.

Während draußen Rohre verlegt und Maschinen aufgebaut werden, sorgst Du drinnen dafür, dass alles läuft: Du koordinierst Einsätze, sprichst mit Kunden, Behörden und Bauherren, überwachst Fristen und bestellst, was gebraucht wird. 💪

AUFGABEN

• Projekt und Administrationsunterstützung: Du pflegst Stammdaten, legst Projekte an und unterstützt bei Ausschreibungen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von Serviceaufträgen.
• Buchhaltung und Abrechnung: Du bearbeitest Kreditoren und Debitoren, kümmerst Dich um Mahnwesen sowie um die Prüfung und Freigabe von Reise- und Kreditkartenabrechnungen.
• Kaufmännische Auftragsabwicklung: Du übernimmst eigenständig die Abwicklung von Aufträgen im Bauteilehandel inklusive Angeboten, Reklamationen, Lizenzverlängerungen und Bestellungen.
• Reise- und Eventorganisation: Du planst und koordinierst Dienstreisen sowie interne Teamevents und stellst sicher, dass alles organisatorisch sauber vorbereitet und abgerechnet ist.
• Assistenz und Office Management: Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst standortübergreifend für einen reibungslosen Ablauf im Office inklusive Organisation, Verwaltung und interner Prozesse.

QUALIFIKATION

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich gesammelt.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
• Du hast einen sicheren Umgang mit buchhalterischen Prozessen (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen)
• Du kennst die Abläufe in einem Handwerksbetrieb oder kannst Dich schnell in neue Strukturen einarbeiten.
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel etc.) sicher – idealerweise hast Du auch Erfahrung mit Ausschreibungs- und Abrechnungssoftware.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

BENEFITS

• Attraktives Gehalt: Wir schätzen Deine Leistung und bieten Dir ein attraktives Gehalt.
• Homeoffice? Kein Problem: Wenn Du magst, arbeitest Du einen Tag die Woche flexibel von zu Hause.
• Mehr Urlaubstage für Dich: Du bekommst 28 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Abwechslung statt Routine: Du unterstützt bei spannenden Bauprojekten für Industrie und öffentliche Hand – kein Tag gleicht dem anderen, Routine hat hier keinen Platz.
• Weitere Mitarbeitervorteile: JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Sommerfest, Weihnachtsfeier, kleine Teamaktionen, kostenfreie Getränke und exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits!

Wenn Du einen Job suchst, der zu Deinem Leben passt und nicht umgekehrt, dann bewirb Dich.