Office-Manager/in (m/w/d) der Distriktleiterin

Die Kongregation der Armen Schulschwestern von Unserer Lieben Frau ist eine katholische Ordensgemeinschaft, in deren Trägerschaft sich ein Gymnasium, eine Realschule, eine Grundschule sowie mehrere Kindertagesstätten sowie Altenheime an verschiedenen Orten in Deutschland befinden.

Für unsere Ordensleitung in München besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position

OFFICE-MANAGER/IN (M/W/D) DER DISTRIKTLEITERIN

TEILZEIT / VOLLZEIT

Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unsere Distriktleiterin bei den operativen Aufgaben in der Ordensleitung.

IHRE AUFGABEN:

• Proaktive Unterstützung der Distriktleiterin im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Planung, Organisation und Koordination von Versammlungen, Tagungen und Veranstaltungen auf nationaler und eventuell europäischer Ebene
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung
• Mitwirkung bei der Erstellung von monatlichen Rundschreiben, Jahresbericht und Statistik
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und bei Projektbetreuung bzw. -durchführung
• Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, ggf. bei Bedarf Übersetzung von englischen Briefen und Informationen
• Öffentlichkeitsarbeit, redaktionelle Arbeiten für den Webauftritt sowie Stellungnahmen zu Zeitungsanfragen nach Rücksprache

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbar anspruchsvollen Position und Erfahrung in Kommunikation / Mediengestaltung / Projektleitung
• Kenntnisse in Öffentlichkeitsarbeit und redaktioneller Arbeit an der Homepage
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und professionellem Auftreten
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit im klösterlichen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach AVR Caritas (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen (Weihnachtsgeld, VWL)
• Krankenzusatzversicherung (Beihilfe)
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Interessant für Sie? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 28. Februar 2026.

Kontakt- und Ansprechpartnerin:

Distriktleiterin M. Monika Schmidt, E-Mail:apply.job.28754439@hokifyjob.com