Job Zusammenfassung
Du sorgst für eine professionelle Organisation im Backoffice der Geschäftsleitung. Du unterstützt bei Aufgaben, koordinierst Termine und bereitest Unterlagen vor. Auch empfängst du Kunden und Geschäftspartner.
Das solltest du mitbringen
2+ Jahre Arbeitserfahrung
Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Abschluss
einer der folgenden Bildungswege
Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement)
Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau)
Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
oder vergleichbar (siehe Ausschreibung)
Deutsch
"...Du hast sehr gute Deutschkenntnisse..."
Englisch
"...gute Englischkenntnisse..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Du willst dafür sorgen, dass in der Chefetage alles läuft? Dann ist das Deine Chance!
Für ein großes Familienunternehmen aus Werne suchen wir Dich zur Unterstützung der Unternehmensleitung.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sorgst Du für eine professionelle Organisation im Backoffice. Gemeinsam mit einer Kollegin hältst Du der Unternehmensleitung den Rücken frei und unterstützt sie persönlich in ihrem Tagesgeschäft.
DEINE VORTEILE
- Festanstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) direkt beim Unternehmen
- Gehalt von 3.200 bis 3.500 € brutto monatlich
- Geregelte Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:30 Uhr mit Gleitzeit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge
DEINE AUFGABEN
- Du sorgst für eine reibungslose Organisation im Backoffice
- Du unterstützt die Unternehmensleitung bei Aufgaben und Projekten
- Du koordinierst Termine und behältst die laufenden Prozesse im Überblick
- Du bereitest Kundentermine und interne Veranstaltungen vor
- Du erstellst Vertragsunterlagen oder Präsentationen für Termine
- Du empfängst Kunden und Geschäftspartner und sorgst für die Bewirtung
DEIN PROFIL
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, z.B. als Assistent/in der Geschäftsführung, Teamassistenz, Kaufmännische/r Assistent/in, Office Manager, Sekretär/in, Vertriebsassistenz oder Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
- Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Du hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Du bewahrst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Willst Du die Unternehmensleitung in Werne verstärken? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
JobAtlas betreut die Personalsuche für dieses Unternehmen. Deine Ansprechpartnerin Jenny Held unterstützt Dich im Bewerbungsprozess. Bei Fragen erreichst Du sie vormittags unter 0201-31042253.
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Job-ID.: 29072831
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