Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer Karriere und bieten Ihnen exklusiven Zugang zu ausgezeichneten Unternehmen. Wir suchen für ein attraktives Unternehmen mit Sitz in Werl für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

WAS SIE ERWARTET:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sie entlasten die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und behalten stets den Überblick.
• Termin- und Projektmanagement
• Sie planen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings und stellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehalten werden.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle
• Als empathischer Ansprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.
• Vertrauliches Informationsmanagement
• Sie pflegen und verwalten sensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftige Präsentationen und unterstützen bei Reportings.
• Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
• Sie bringen sich aktiv in strategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein.

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
• Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
• Souveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren
• Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
• Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Was die Position besonders macht:
• Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens.
• Persönlichkeit, die wir suchen:
• Sie sind nicht nur organisatorisch stark, sondern verstehen sich als Mitdenker und Sparringspartner der Geschäftsleitung.
• Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln vorausschauend und treten dabei stets verbindlich und souverän auf.

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Unbefristete Arbeitsstelle

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Krankenzusatzversicherung

• 30 Tage Urlaub

• Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)

• Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung

• Flexible Arbeitszeiten

• Jobrad-Leasing

• Corporate Benefits

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Personal- und Business-Coach auf Wunsch

• Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier