Verwaltungskraft (m/w/d)
Heilpädagogische Praxis Becking
Job Zusammenfassung
Du beantwortest Telefonanrufe und E-Mails und kümmerst dich um die Praxisorganisation. Du verwaltest Termine und Patientendaten und hilfst bei der Abrechnung.
Das solltest du mitbringen
Abschluss
Ausbildung im Büro- Verwaltungsbereich
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Die Heilpädagogische Praxis Becking bietet am Standort Lehrte seit über 15 Jahren qualifizierte Angebote im Rahmen der ambulanten Jugend- und Eingliederungshilfe an.
VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D)
ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN TERMIN FÜR 25 STUNDEN WÖCHENTLICH GESUCHT.
DIE AUFGABEN IN DER VERWALTUNG SIND:
- Korrespondenz und Kommunikation - Beantwortung von Telefonanrufen und E-Mails, Kontakt mit Ämtern und anderen Fachstellen
- Praxisorganisation - Bestellung von Material, allgemeine Büroorganisation, Online-Terminbuchung
- Terminmanagement - Vereinbarung, Verschiebung Termine mit Klienten oder Ämtern, Umgang mit Absagen und Wartelisten
- Abrechnung und Rechnungswesen – Erstellung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen, Mahnwesen, Vorbereitung für Steuerberatung
- Patientenaktenverwaltung – Anlegen und Pflegen von Akten, Einhaltung der Dokumentationspflichten und Datenschutzvorgaben
SIE BRINGEN MIT:
- eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- Verwaltungsbereich
- gute Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Auswertung von Geschäftsprozessen
- sehr gute Kenntnisse in MS Office
- freundliches und einfühlsames Auftreten und Teamfähigkeit
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine gute Auffassungsgabe
WIR BIETEN:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag, mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein gutes Einarbeitungskonzept und Unterstützung durch das Verwaltungsteam
- Sie erwartet eine Bezahlung angelehnt an den öffentlichen Dienst
- gründergeführtes Sozialunternehmen mit flachen Hierarchien, kurzer Kommunikation und Entscheidungswegen
Ihre schriftliche Bewerbung senden Sie bitte an:
Heilpädagogische Praxis
z. H. Herrn Andreas Becking
Westerstraße 24, 31275 Lehrte
oder per E-Mail:apply.job.29070005@hokifyjob.com
www.heilpädagogische-praxis-becking.de
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Job-ID.: 29070005
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