Mitarbeiter in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Mitarbeiter/in in der Verwaltung & Rezeption (m/w/d)

• Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche

Arbeitsbeginn: 8:00 Uhr

Arbeitsende: Montag bis Donnerstag 16:00 Uhr, Freitag 14:00 Uhr

Monatliches Bruttogehalt bei 36 Wochenstunden: 2.804,82 €

Wir bieten Ihnen

• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem sympathischen und engagierten Team

• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz

• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenverantwortlichem Arbeiten

• eine gute Verkehrsanbindung

• ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld

• Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen

• Hansefit

• Auf Wunsch Jobrad

• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste/r Ansprechpartner/in an unserer Rezeption und am Telefon

• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten

• Erteilung telefonischer Auskünfte in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen

• Empfang und Weiterleitung von Kunden, Besuchern und Mitarbeitenden

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Unterstützung und Mitarbeit im Bewerbermanagement

• Übernahme verschiedener Verwaltungsaufgaben für die Geschäftsleitung

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Sie bringen mit:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und sorgfältig

• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sie haben Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.