Serviceassistenz Werkstatt (m/w/d)

Seit 2017 verändert HiSERV den GSE-Markt durch hervorragende Qualität, hohe Flexibilität sowie einen fairen und transparenten Preis. Wir steuern und bieten unseren Kunden eine junge und moderne Flotte von mehr als 14.000 Einheiten. Mit Kurzzeitmiete, Pay-per-Use und Echtzeit-Tracking erfüllen wir die Anforderungen unserer Kunden optimal. Zu unseren Kunden zählen renommierte Unternehmen im Bereich Ground Handling, Airlines und auch Flughäfen in Europa. Durch den Einsatz innovativer digitaler Lösungen liefern wir zuverlässige Daten zur Optimierung von Nutzung und Kosten. Wir bieten ein breites Portfolio an zusätzlichen Dienstleistungen rund um die GSE-Vermietung: Beratung, Wartung, Flottenmanagement, Schulung und mehr.

Für unseren Standort am Flughafen Frankfurt / Dietzenbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Serviceassistenz Werkstatt (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Serviceassistenz Werkstatt (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser vielseitigen Position übernimmst du administrative und operative Aufgaben und unterstützt aktiv dabei, ein effizientes Werkstattmanagement sowie die Einhaltung interner Vorgaben sicherzustellen.

Deine Aufgaben:

• Tägliche Unterstützung des operativen Werkstattmanagements
• Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen, Rechnungen sowie Werkstattaufträgen
• Pflege und Verwaltung relevanter Daten und Dokumentationen im Werkstattumfeld
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und KPI-basierten Reportings, z. B. Unfall- und Leistungsberichte
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
• Personaladministration, einschließlich Urlaubsplanung, Abwesenheitsmanagement, Koordination arbeitsmedizinischer Untersuchungen sowie Meldung von Arbeitsunfällen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Dienstleister, Vermieter sowie lokale Flughäfen bei operativen und administrativen Fragestellungen
• Koordination von Themen rund um Flughafenausweise, Hintergrundüberprüfungen, IT- und Kommunikationsmittel
• Unterstützung bei internen und externen Audits, beispielsweise Sicherheits- und ISO-9001-Audits
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung in Projekten

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen oder technischen Service- bzw. Werkstattumgebung
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Abläufen
• Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften in den Bereichen Verkehr und Sicherheit
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Engagement, Leistungsbereitschaft sowie sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office

Wir bieten dir

• Ein hoch interessantes und nicht standardisiertes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehaltspaket
• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee)
• Mitarbeiterparkplätze
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsangebote & aktive Karriereförderung
• Regelmäßig stattfindende Teamevents