Lehrgangskoordinator/in KI-Manager (IHK) (m/w/d) auf Minijob-Basis

Unter einer Submarke der MATCHPLAN Connect GmbH arbeiten wir als KI-Bildungsanbieter für den Mittelstand in der Metropolregion Rhein-Neckar. Mit unserem IHK-zertifizierten Lehrgang KI-Manager (IHK) begleiten wir Führungskräfte, Unternehmer:innen und Fachkräfte auf dem Weg in die KI-gestützte Arbeitswelt.

Wir sind ein kleines, agiles Team – hybrid zwischen Mensch und KI – und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Lehrgang mit Herzblut und Organisationstalent koordiniert und zu einem echten Erlebnis für unsere Teilnehmenden macht.

AUFGABEN

Das sind deine Aufgaben

Als Lehrgangskoordinator/in KI-Manager (IHK) (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für unseren IHK-zertifizierten Lehrgang – von der Planung bis zum Abschluss.

Darunter fallen folgende Aufgaben:

• Du planst und koordinierst Termine, Lehreinheiten und Präsenzveranstaltungen an unseren Lehrorten in der Pfalz
• Du bist die erste Ansprechperson für Interessierte – du beantwortest Anfragen, berätst und begeisterst
• Du koordinierst den Angebots- und Fakturaprozess: von der Anfrage bis zur Rechnung
• Du bist verlässliche:r Ansprechpartner:in für Teilnehmende, die IHK Pfalz und unsere Dozentinnen und Dozenten
• Du pflegst und entwickelst unseren digitalen Lernbereich weiter
• Du organisierst den Feedbackprozess und kümmerst dich aktiv um Rezensionen und Qualitätssicherung

QUALIFIKATION

Das solltest du mitbringen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung – oder du überzeugst uns mit deiner Praxis
• Du hast idealerweise erste Erfahrung im Bildungs-, Seminar- oder Veranstaltungsmanagement
• Du organisierst gerne, denkst voraus und behältst auch bei mehreren Bällen in der Luft den Überblick
• Du kommunizierst klar, freundlich und serviceorientiert – ob per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch
• Du bist offen für digitale Tools und hast Interesse an KI – du musst kein:e Expertin sein, aber neugierig solltest du sein
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bringst Eigeninitiative mit
• Du lebst in der Region Pfalz / Metropolregion Rhein-Neckar und kannst bei Bedarf an unseren Lehrorten (Ludwigshafen, Landau, Pirmasens und Kaiserlautern) vor Ort sein

BENEFITS

• Start als Minijob mit der Möglichkeit zur Ausweitung je nach Wachstum des Lehrgangs bzw. weiterer Bildungsangebote
• Homeoffice ist grundsätzlich möglich – nach einer gemeinsamen Einarbeitungsphase vor Ort
• Einarbeitung in einem unserer Büros in Landau, Rülzheim oder Großfischlingen
• Arbeiten nach New Work-Prinzipien – flache Hierarchien, Augenhöhe, echtes Mitgestalten
• Du wirst Teil eines innovativen Teams, das KI nicht nur berät, sondern lebt
• Konstruktives Feedback und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Ein Team, das zu 100 % hinter dir steht – jederzeit

Unser Lehrgang KI-Manager (IHK) wächst – und wir suchen jemanden, der mit uns wächst. Wenn du Lust hast, ein echtes Bildungsprodukt mitzugestalten und Menschen auf ihrem Weg in die KI-Welt zu begleiten, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Wir freuen uns auf dich.

Sarah, Dom & das Team MATCHPLAN