Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Moderne Kanzlei. Digitale Prozesse. Persönliche Atmosphäre.

Unsere Kanzlei besteht seit 2018 und wird durch Rechtsanwalt Dr. Alexander Ermert geführt. Schwerpunkt sind Immobilienrecht und Insolvenzrecht. Angeliedert befindet sich auch eine Hausverwaltung.

AUFGABEN

Sie organisieren das Kanzleisekretariat und behalten Fristen, Termine sowie Wiedervorlagen zuverlässig im Blick.

Sie führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Geschäftspartnern.

Sie erstellen Schriftsätze, bereiten Verträge, Klagen und weitere Unterlagen vor und bearbeiten den elektronischen Rechtsverkehr über beA.

Sie unterstützen bei der Kosten- und Gebührenabrechnung nach RVG und unterstützen bei der Buchhaltung.

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben für die angeschlossene Hausverwaltung und koordinieren den Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

Sie pflegen digitale Akten, Fristen und Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage.

Sie bereiten eigenständig Insolvenanträge vor und bereiten die Unterlagen auf.

Sie unterstützen den Rechtsanwalt im Tagesgeschäft und tragen zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.

QUALIFIKATION

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit.

Freude an digitalen Arbeitsweisen sowie einen sicheren Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit Haufe Advolux sind von Vorteil.

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Organisationsgeschick, Diskretion und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mandanten und Geschäftspartnern.

Spaß an Teamarbeit und dem persönlichen Kontakt mit Menschen.

BENEFITS

Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 15 bis 25 Stunden pro Woche, abgestimmt auf Ihre persönliche Lebenssituation.

Moderne, digitalisierte Kanzlei mit elektronischer Aktenführung und zeitgemäßen Arbeitsprozessen.

Familiäre Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.

Abwechslungsreiche Aufgaben durch die Kombination aus Rechtsanwaltskanzlei und Hausverwaltung.

Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum.

Eine etablierte Mandantschaft und langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Leistungsgerechte Vergütung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Hundefreundliches Büro: Nach Absprache darf ein verträglicher Vierbeiner gerne mit zur Arbeit kommen.

Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger nach einer Familienphase sind bei uns herzlich willkommen.