Teamassistenz Baumanagement (m/w/d)

ULPTS ARCHITEKTEN GmbH - Architekten und Generalplaner

Von der Nordseeküste aus planen und betreuen wir anspruchsvolle Hochbauprojekte

in ganz Niedersachsen. Dabei decken wir die komplette Bandbreite von der ersten

Skizze über die Planung bis hin zur Bauleitung ab.

Mit der richtigen Mischung aus Erfahrung, Bodenständigkeit und Neugier, Fokussierung, Realismus und Kreativität, inspirieren, fordern und verstärken wir uns gegenseitig.

AUFGABEN

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unserer Bauleiter
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit Bau- und Projektleitung
• Organisation der Objektbetreuung
• Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung bei der Ausschreibung, Vergabe und Auftragserteilung
• Mitwirkung bei der Prüfung und Bearbeitung von Nachträgen
• Korrekturlesen, Formatieren und Aufbereiten von Leistungsverzeichnissen
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Stammdaten
• Organisation von Dienstreisen, Terminen und Besprechungen
• Unterstützung im allgemeinen Tagesgeschäft, z. B. E-Mail-Bearbeitung, Dokumentenmanagement und administrative Aufgaben
• Arbeitszeit**:** Vollzeit bevorzugt, Teilzeit ab 30 Wochenstunden nach Absprache möglich.

QUALIFIKATION

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du organisierst gerne, setzt Prioritäten und arbeitest selbstständig sowie vorausschauend.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und sicher – mündlich wie schriftlich.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und findest dich schnell in neue digitale Anwendungen ein.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und unterstützt unsere Projektteams mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise.
• Idealerweise interessierst du dich für Architektur und Bauprojekte; Erfahrung im Bauwesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Auch als Quereinsteiger:in bist du bei uns willkommen – wenn du Organisationstalent, Lernbereitschaft und Motivation mitbringst.

BENEFITS

• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobradleasing
• Ein innovatives, modernes Architekturbüro mit digitaler Arbeitsweise und kreativem Team
• Hierarchieübergreifende Duz-Kultur als fest verankerter Teil der Unternehmensphilosophie

Es erwartet Dich eine interessante Aufgabe in einem kreativen und abwechslungsreichen Umfeld.

Wir freuen uns auf Dich!