Assistenz (m/w/d) Arbeitsrecht

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung eines erfolgreichen Teams im Bereich Arbeitsrecht.

AUFGABEN

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines Anwaltsteams
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Geschäftspartnern und internationalen Kollegen
• Termin- und Reisemanagement inklusive Planung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung relevanter Fristen
• Anlage, Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Akten
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Mandantenunterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie bei der Vorbereitung von Pitches und Mandantenunterlagen

QUALIFIKATION

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung oder Unternehmensberatung
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

BENEFITS

Das erwartet Sie

✅ Hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten

✅ Ein internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigem Austausch über Länder- und Praxisgrenzen hinweg

✅ Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über interne und externe Programme

✅ Attraktive Benefits wie Corporate Benefits, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing

✅ Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr

✅ Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

✅ Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage

✅ Regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen sowie nationale und internationale Networking-Events

✅ Wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander

Sie möchten den nächsten Schritt gehen oder kennen jemanden, der perfekt passen könnte?

Als Personalberaterin begleite ich Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess und freue mich auf Ihre Nachricht oder Ihren Lebenslauf.