Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) – Festanstellung | Vollzeit | München

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Office Manager (m/w/d)“.

AUFGABEN

• Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Dienstleister sowie Bestellungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office
• Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie Gäste, übernehmen die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und koordinieren Besprechungsräume
• Darüber hinaus planen und buchen Sie Geschäftsreisen im In- und Ausland und unterstützen bei Reisekostenabrechnungen sowie Reisedokumenten
• Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen, koordinieren Dienstleister und behalten Termine sowie Budgets im Blick
• Zusätzlich unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und tragen zu einer professionellen Arbeits- und Empfangsatmosphäre bei

QUALIFIKATION

• Grundlage bildet eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), oder Tourismuskaufmann (m/w/d) beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Office Assistant (m/w/d) mit
• Sie verfügen über Erfahrung im Office Management, Empfang oder Assistenzbereich sowie in der Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Zusätzlich sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen erforderlich
• Wichtig sind Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise

BENEFITS

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Sicherheit: Auf Sie wartet ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Direktvermittlung
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Onboarding: Sie erwartet eine professionelle Einarbeitung von den Experten der Abteilung
• Teamspirit: Sie können sich auf flache Hierarchien, eine Du-Kultur und eine offene Unternehmenskultur freuen

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.