Büroassistenz & persönliche Assistenz der Inhaberin (m/w/d)

Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Haftpflichtschadenabwicklung und arbeiten eng mit einer Rechtsanwaltskanzlei zusammen.

Zur Unterstützung unseres Büroalltags und unserer Inhaberin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Assistenz in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Die Position verbindet klassische Büro- und Organisationsaufgaben im Rahmen der Schadenabwicklung mit persönlichen Assistenzaufgaben für die Inhaberin. Sie erwartet eine vielseitige Vertrauensposition mit abwechslungsreichen Tätigkeiten, kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Arbeiten.

AUFGABEN

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Anlage, Pflege und Ablage von Akten und Vorgängen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen
• allgemeine Unterstützung bei der Büroorganisation
• Abholung und Versendung von Paketen
• Erledigung kleinerer Einkäufe, Abholungen und Besorgungen
• Unterstützung der Inhaberin bei persönlichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Unterstützung beim Verkauf nicht mehr benötigter privater Gegenstände, insbesondere durch das Erstellen von Onlineanzeigen sowie die Kommunikation und Abwicklung mit Interessenten
• gelegentliche Fahrten und weitere organisatorische Aufgaben nach Absprache

QUALIFIKATION

Eine bestimmte Berufsausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Auch motivierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.

Wichtig sind uns insbesondere:

• eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• ein freundliches und professionelles Auftreten
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• grundlegende Kenntnisse im Umgang mit E-Mail, Textverarbeitung und üblichen Büroprogrammen
• idealerweise erste Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Bereitschaft, sowohl betriebliche als auch persönliche Assistenzaufgaben zu übernehmen
• pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein der Klasse B – zwingend erforderlich

BENEFITS

• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• verantwortungsvolle Vertrauensposition
• selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• strukturierte Einarbeitung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• langfristig angelegte Zusammenarbeit
• Möglichkeit eines Dienstwagens, abhängig vom konkreten Aufgabenumfang und nach individueller Vereinbarung

Lange Anschreiben mit Standardformulierungen brauchst du bei uns nicht.

Schick uns einfach eine kurze WhatsApp, gerne auch als Sprachnachricht, an 021549379850 und erzähl uns kurz:

• wer du bist und was du bisher gemacht hast,
• warum dich die Stelle interessiert,
• ab wann du starten könntest,
• wie du dir deine Arbeitszeiten vorstellst und
• welche Gehaltsvorstellung du hast.

Schick uns am besten direkt zwei oder drei Terminvorschläge mit, an denen du bei uns vorbeikommen könntest. Dann lernen wir uns ganz unkompliziert persönlich kennen, du kannst dir deinen möglichen Arbeitsplatz anschauen und wir sprechen in Ruhe darüber, ob die Stelle für beide Seiten passt.

Du möchtest lieber schreiben? Dann erreichst du uns auch per E-Mail.

Ein klassisches Anschreiben ist nicht erforderlich. Ein kurzer Lebenslauf ist hilfreich, aber kein Muss.