Human Resources Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20-25 Wochenstunden

Personalarbeit ist deine Leidenschaft und du hast Lust auf eigenständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld? Dann suchen wir genau dich für unsere Personalabteilung!

Die Abteilung Human Resources der HHL ist kompetenter Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen der HHL-Mitarbeitenden. Sie ist für den gesamten Personalprozess – von der Einstellung bis zum Austritt – zuständig. Dazu gehören sowohl alle Elemente der administrativen Personalarbeit als auch die Weiterentwicklung und Neueinführung von HR-Instrumenten und -Systemen sowie die Bearbeitung strategischer Personalprojekte.

AUFGABEN

• Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst die Planung, Durchführung und Dokumentation aller administrativen Tätigkeiten. Diese Aufgaben erledigst du eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig mit der notwendigen Sorgfalt und Genauigkeit.
• Du hast alle Regelungen in Verbindung mit Dienstreisen im Blick, erstellst Prozessbeschreibungen und Informationsmaterialien und beantwortest Fragen unserer Mitarbeitenden. Auch die monatliche Reisekostenabrechnung einschließlich aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten gehört zu deinen Aufgaben.
• Du unterstützt im Recruiting, wirkst bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und erstellst Vertragsunterlagen.
• Darüber hinaus übernimmst du das Dokumentenmanagement, engagierst dich in diversen Projekten und pflegst die Intranetseiten der Abteilung.

QUALIFIKATION

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Eine Weiterqualifizierung und/oder Erfahrung im Personalbereich ist von Vorteil, aber keine Bedingung.
• Du stehst für Organisation und Serviceorientierung. Du zeichnest dich durch soziale Kompetenz und eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierten Arbeitsweise aus.
• Dir ist der Umgang mit digitalen Tools vertraut und du hast Freude daran, dich in neue Tools einzuarbeiten. Im Umgang mit dem MS-Office-Paket bist du versiert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

BENEFITS

• ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einem hohem Maß an Eigenverantwortung
• eine wertschätzende, konstruktive und professionelle Arbeitsatmosphäre
• die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und des mobilen Arbeitens
• zusätzliche Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket und Bildungsfreistellung
• 30 Tage Jahresurlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• ein Arbeitsplatz auf einem lebendigen Campus in einer grünen sowie zentrumsnahen Umgebung

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit - 20-25 Wochenstunden - zu besetzen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!