Job Zusammenfassung
Du unterstützt den Vertrieb administrativ und organisierst das Back-Office. Du bereitest Unterlagen vor, pflegst Daten und koordinierst Termine. So sorgst du für reibungslose Abläufe.
Über den Job:
Die NOVUS Real Estate GmbH ist Ihr Partner für exklusive Off-Market-Bestandsimmobilien als Kapitalanlage in top A-Lagen. Mit über 120 Mio. € vermitteltem Immobilienvolumen begleiten wir Investoren im Full-Service – von der Objektauswahl über die Finanzierungsstruktur bis zur laufenden Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams in Niestetal (Raum Kassel) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) in Vollzeit, die unserem Vertrieb organisatorisch den Rücken freihält und das Back-Office souverän steuert.
AUFGABEN
- Organisatorische und administrative Unterstützung von Vertriebsleitung und Beratern im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Aufbereitung von Objekt- und Investmentunterlagen für unsere Investoren
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Objektdaten in unserem CRM-System
- Zusammenstellung und Nachverfolgung von Finanzierungsunterlagen in Abstimmung mit unseren Bank- und FinanzierungspartnernKoordination von Terminen, Fristen und Notarterminen sowie Wiedervorlagen
- Korrespondenz mit Kunden, Banken, Notaren und weiteren Partnern
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Back-Office
QUALIFIKATION
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Immobilien- und/oder Immobilienfinanzierungsbereich (Voraussetzung)
- Idealerweise Verständnis für Kapitalanlage-Immobilien und Finanzierungsprozesse
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit anspruchsvollen Investoren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
BENEFITS
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit an unserem Standort in Niestetal (Raum Kassel)
- Attraktives Gehalt
- Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen mit über 120 Mio. € vermitteltem Volumen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales, motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- Raum für Eigeninitiative sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Job-ID.: 29000617
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