Büro-Allrounder / Projektassistenz (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführter Handwerksbetrieb im Bereich Heizung, Sanitär und moderne Gebäudetechnik. Als Team legen wir Wert auf Ehrlichkeit, Zusammenhalt, Eigenverantwortung und eine offene Kommunikation. Bei uns zählt nicht nur, dass die Arbeit erledigt wird – sondern auch, wie wir miteinander arbeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für unser Büro, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Lust auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld hat.

AUFGABEN

Als Büro-Allrounder / Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du uns im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung im Projektmanagement und in der Büroorganisation
• Vorbereitung von Monteursunterlagen
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Prüfung und Einpflege von Rapporten
• Unterstützung bei der Rechnungsabwicklung
• Koordination von Terminen mit Kunden, Lieferanten und Partnerfirmen
• Unterstützung im Reklamationsmanagement
• Durchführung von Lagerbestellungen und Rückwarenmanagement
• Organisation und Nachverfolgung verschiedener administrativer Aufgaben
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• perspektivisch Unterstützung bei Themen wie Google-Bewertungen oder Social Media

QUALIFIKATION

Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du menschlich und von deiner Arbeitsweise zu uns passt.

Das bringst du idealerweise mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig Aufgaben zu erkennen und zu übernehmen
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Ehrlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche
• technisches Grundverständnis oder Interesse an handwerklichen Abläufen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Von Vorteil:

• Erfahrung in einem Handwerksbetrieb oder einem vergleichbaren Umfeld

BENEFITS

Bei uns erwartet dich kein starrer Bürojob, sondern ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echtem Gestaltungsspielraum.

Das bieten wir dir:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
• offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander
• abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
• die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• eine gründliche Einarbeitung
• moderne Arbeitsmittel
• ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative ausdrücklich gewünscht ist

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.