Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz

Bei qedcon GmbH, einem dynamischen und jungen Unternehmen im Bereich IT Beratung und ServiceNow Consulting bieten wir Dir die spannende Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Assistenz Teil unseres engagierten Teams zu werden. Wir sind zurzeit rund 20 Mitarbeiter und wachsen jedes Jahr leicht.

In dieser Rolle unterstützt Du die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen und trägst zur Optimierung interner Prozesse bei. Bei qedcon legen wir großen Wert auf Herausforderung, Engagement, Kommunikation und Teamarbeit, während wir unseren Kunden helfen, ihre IT-Investitionen bestmöglich zu nutzen.

Wenn Du eine Leidenschaft für Leistung und persönliche Verantwortung hast und in einem Umfeld arbeiten möchtest, das Integrität, Vertrauen und Vielfalt schätzt, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir herausragende Ergebnisse zu erzielen.

AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verantwortung für die eigenständige Durchführung der Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung, Beauftragungen, Externenverwaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Verantwortung für das Management der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
• Verantwortung für die Koordination und Organisation von Firmeninternen Workshops, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• Optimierung der internen Geschäftsprozesse und Dokumentationen
• Bearbeitung der Post / Schriftverkehr

QUALIFIKATION

• Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Rolle.
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauens sowie die Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu handhaben.
• Kenntnisse mit dem ERP Tool "odoo"
• Vertrautheit mit IT-Projekten und/oder der Beratungsbranche von Vorteil.
• Fähigkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten.
• Fließend Deutsch und Englisch

BENEFITS

• Team: A fun and friendly team, flat hierarchies, short decision-making processes, direct communication on an equal footing
• JobRad: We subsidize a (e-)bike with 50 euros/month, and your partner also receives a 25 euros/month subsidy for a (e-)bike.
• Flexibility: When and where you work is (almost) up to you, as long as it aligns with customer requirements. We understand the importance of providing a flexible work environment. We offer flexible working hours to accommodate your individual obligations and priorities outside of work.
• Choose your Device: qedcon employees have company phones. You can choose the brand and model yourself. We want you to be productive and efficient, and you can achieve that when you have the tools you prefer.
• Money, Money, Money: A fair and performance-based compensation that is above average.
• Engagement: Plenty of room for shaping things. At qedcon, you can actively contribute to the development of the company. We are a small team of 10 people but growing steadily and organically.

Standort München, da regelmäßig Post- und Briefverkehr aus dem Münchener Büro bearbeitet werden muss.