Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (50%-100%)

DEINE AUFGABENSCHWERPUNKTE:

Als rechte Hand der Geschäftsführung sorgst du für Struktur und Professionalität im Arbeitsalltag:

• Du bereitest Präsentationen und Unterlagen vor, die auf den Punkt überzeugen
• Du koordinierst Termine und Absprachen mit Fingerspitzengefühl und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Du übernimmst die Reiseorganisation bis zur Reisekostenabrechnung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher
• Du sorgst für die perfekte Vor- und Nachbereitung von Meetings – von der Raumbuchung bis hin zum passenden Setup
• Du managst den Postein- und -ausgang sowie allgemeine administrative Aufgaben mit höchster Sorgfalt

SO LANDEST DU BEI UNS:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position mit
• Du identifizierst dich mit deinen Aufgaben und liebst die Dynamik, die ein Flughafen-Umfeld mit sich bringt
• Du bist mit Leidenschaft dabei, denkst immer zwei Schritte voraus und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu planen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein loyales Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Ein gültiger Pkw-Führerschein (Klasse B) rundet dein Profil ab

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• eine vielseitige Tätigkeit in einem faszinierenden und dynamischen Umfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Arbeitszeiten flexibel angepasst an anstehende Termine oder Protokolle
• 13 Monatsgehälter
• Dein eigenes Jobrad per Leasing oder kostenlose Parkplätze direkt am Terminal
• Exklusiver Zugang zu EGYM Wellpass für Sport und Wellness
• Ein tolles, kollegiales Team und eine faszinierende Atmosphäre