Teamassistenz Personal (m/w/d) in Teilzeit

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz - Personal (m/w/d)“ in Teilzeit .

AUFGABEN

• Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts in der Personalabteilung
• Zudem bereiten Sie Termine, Besprechungen und Veranstaltungen organisatorisch vor und erstellen Präsentationen sowie Unterlagen
• Auch bearbeiten Sie eigenständig Korrespondenz und unterstützen bei der Recherche sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Darüber hinaus wirken Sie bei bereichsübergreifenden Aufgaben und internen Projekten, beispielsweise im Daten- oder Informationsmanagement, mit
• Zusätzlich übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Reiseorganisation, Postbearbeitung und Aktenverwaltung

QUALIFIKATION

• Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Zudem bringen Sie Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld mit
• Auch arbeiten Sie sicher mit MS Office und verfügen idealerweise über Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten- oder Informationssystemen
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Organisationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement aus
• Zusätzlich überzeugen Sie durch Kommunikationsgeschick, Diskretion und ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

BENEFITS

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 20-h bis 25-h-Woche
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
• Sicherheit: Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.