Remote Assistenz im Immobilienwesen (m/w/d) Homeoffice/Remote (VZ/TZ/MJ)

Die W&N Immobilien GmbH ist ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Sitz in Coesfeld im westlichen Münsterland. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 begleiten wir Eigentümer, Investoren und Mieter beim Kauf, Verkauf, der Vermietung und der professionellen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in der gesamten Region. Was uns auszeichnet, ist nicht nur unsere tiefe Marktkenntnis, sondern vor allem unser Anspruch, Immobilienprojekte mit echter Sorgfalt, Verlässlichkeit und persönlichem Engagement umzusetzen.

Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) – flexibel als Minijob, Teilzeit oder Vollzeit, und das zu 100 % im Homeoffice. Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind ausdrücklich nicht erforderlich: Wir freuen uns über Quereinsteiger aus allen Bereichen, die mit Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft überzeugen.

AUFGABEN

In dieser Rolle sind Sie das organisatorische Herzstück unserer

Geschäftsführung. Ihr Alltag ist abwechslungsreich: Sie koordinieren

Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass die

Kommunikation mit Kunden, Eigentümern, Mietern und Behörden stets

professionell und zeitnah erfolgt. Sie erstellen und pflegen Dokumente,

Präsentationen und Exposés, bereiten Unterlagen für Besprechungen und

Eigentümerversammlungen vor und unterstützen bei der Verwaltung unserer

Immobiliendatenbanken und CRM-Systeme. Darüber hinaus übernehmen Sie

allgemeine administrative Aufgaben wie die digitale Ablage, die

Postbearbeitung und die Rechnungsvorbereitung. Kurzum: Sie halten der

Geschäftsführung den Rücken frei, damit wir uns auf das Wesentliche

konzentrieren können.

QUALIFIKATION

Das Wichtigste vorab: Sie müssen keine Erfahrung in der

Immobilienwirtschaft mitbringen – wir arbeiten Sie umfassend und

geduldig ein. Was zählt, ist Ihre Einstellung. Sie sind organisiert,

zuverlässig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben

gleichzeitig auf Sie einprasseln. Sie beherrschen die gängigen

Office-Programme wie Word, Excel und Outlook auf einem soliden

Grundniveau und kommunizieren auf Deutsch klar und freundlich, ob

schriftlich oder mündlich. Da die Stelle vollständig im Homeoffice

ausgeübt wird, bringen Sie die nötige Selbstdisziplin und

Eigenorganisation mit, um strukturiert von zu Hause aus zu arbeiten. Ob

Sie aus dem Einzelhandel, der Gastronomie, dem Handwerk, der Pflege oder

einem ganz anderen Bereich kommen. Wenn Sie Lust haben, sich in einem

neuen Umfeld weiterzuentwickeln, sind Sie bei uns genau richtig.

BENEFITS

Bei W&N Immobilien erwartet Sie mehr als nur ein Job: Sie werden

Teil eines kleinen, eingespielten Teams, das Wert auf echte

Wertschätzung und ein angenehmes Miteinander legt. Sie arbeiten

vollständig von zu Hause aus und genießen damit maximale Flexibilität

bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags. Das Arbeitszeitmodell passen

wir gemeinsam mit Ihnen an Ihre Lebenssituation an – ob Minijob,

Teilzeit oder Vollzeit. Zusätzlich zu einer leistungsgerechten Vergütung

erhalten Sie Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld, die Ihnen finanzielle

Planungssicherheit über das Jahr hinaus geben. Darüber hinaus bieten wir

eine betriebliche Vermögensanlage an, mit der wir gemeinsam in Ihre

finanzielle Zukunft investieren. Sie werden von Anfang an sorgfältig

eingearbeitet und haben jederzeit einen direkten Draht zur

Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation sind

bei uns keine Floskeln, sondern gelebter Alltag.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, ein

wachsendes Immobilienunternehmen aus dem Homeoffice heraus aktiv

mitzugestalten, dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.