Backoffice Mitarbeiter:in Artist Management & Relations (m/w/d)

Bei Dreamlight Labs gestaltest du Erlebnisse, die Menschen verbinden – von Anime über Gaming bis hin zu K-Pop und True Crime.

Wir sind ein junges Unternehmen, das Live- und Konzertevents entwickelt, bei denen Fans in ihre Lieblingswelten eintauchen und unvergessliche Momente erleben.

Als Backoffice-Mitarbeiter:in im Bereich Artist Management / Artist Relations (32–40 Std./Woche) unterstützt du unser Team dabei, Künstler:innen, Partner und interne Prozesse optimal zu koordinieren und den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicherzustellen.

Unsere Werte – Zugänglichkeit, Kommunikation, Gemeinschaft, Eigenverantwortung und Leistung – bilden dabei die Grundlage unseres täglichen Handelns.

Wenn du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterung für die Entertainment- und Eventbranche mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

AUFGABEN

• Unterstützung des Artist-Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Reiseplanungen und Abstimmungen mit Künstler:innen, Agenturen und Partnern
• Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen und internen Übersichten
• Kommunikation mit externen Dienstleistern sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Produktionen und Events
• Erstellung und Nachbereitung von Briefings, Timings und organisatorischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Betreuung von Artists vor, während und nach Veranstaltungen
• Mitarbeit bei internen Meetings zur Planung von Projekten, Tourneen und Eventformaten
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Artistmanagements

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Eventmanagement, Medien, Kommunikation, BWL oder ähnlichen Bereichen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kommunikationstools
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an Musik, Entertainment, Popkultur und Live-Events
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenend- oder Eventarbeit

BENEFITS

• Hybrides Arbeitsmodell – gestalte deinen Alltag so, wie es zu dir passt
• Direkte Einblicke in den Bereich Artist Management und Live-Entertainment
• Spannende Projekte in den Bereichen Anime, K-Pop, Gaming und True Crime
• Möglichkeit, bei unseren Shows und Produktionen live dabei zu sein
• Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen
• Verantwortung ab dem ersten Tag und die Chance, eigene Projekte mitzugestalten
• Zugang zu Corporate Benefits und exklusiven Mitarbeiterangeboten

Branchenübliches Gehalt abhängig von Erfahrung

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir kreative Projekte umzusetzen und Artists sowie Communities unvergessliche Erlebnisse zu ermöglichen.

Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu werden, das Entertainment neu denkt – dann bist du bei uns genau richtig. 💫