Office Manager (m/w/d)| 48.000€ - 55.000€ | Essen |
CompleteHiRe - From Need to Done
45 Essen
Job Zusammenfassung
Du organisierst den Büroalltag und unterstützt die Geschäftsführung. Du erstellst Präsentationen und bist der erste Kontakt für Kunden und Partner.
Über den Job:
Für ein Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien besetzen wir am Standort Essen die Position Office Manager (m/w/d).
Du hältst den operativen Betrieb am Laufen, bist erster Kontaktpunkt für Kunden und Dienstleister und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
AUFGABEN
- Organisation des täglichen Office-Betriebs inklusive Terminmanagement und Korrespondenz
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen und Exposés für Gewerbeimmobilien
- Vorbereitung und Koordination von Meetings
- Planung und Organisation interner Events
- Fotoaufnahmen neuer Immobilienobjekte vor Ort
- Schnittstelle zu Kunden, Partnern und externen Dienstleistern
QUALIFIKATION
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel
- Strukturierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen parallel reinkommen
- Verbindliche Kommunikation gegenüber Kunden und Dienstleistern
- Führerschein Klasse B für regelmäßige Objekttermine
- Immobilienkenntnisse sind kein Muss
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Job-ID.: 28966703
Zuletzt aktualisiert vor etwa 1 Stunde
Jobkategorien:
Bürokaufmann, -frau
SekretärIn, AssistentIn
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