Assistenz der Geschäftsführung & Operations (m/w/d)

Wir sind eine etablierte Manufaktur im Premiumsegment für individuell gefertigte Küchen und Möbel mit klarem Designanspruch. Neben klassischen Landhausküchen realisieren wir auch maßgefertigte Waschtische und technische Möbellösungen (z. B. TV-Möbel mit Liftfunktion).

Unser Vertrieb erfolgt zunehmend digital über eigene Systeme und einen Webshop. Gleichzeitig bleibt unser Geschäft stark projekt- und detailgetrieben.

Zur weiteren Entwicklung suchen wir eine Person, die operative Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass unsere Abläufe im Alltag funktionieren und sich weiterentwickeln.

AUFGABEN

Ihre Rolle

Sie übernehmen eine zentrale Funktion im Unternehmen und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Ihr Ziel ist es, Struktur, Überblick und Verlässlichkeit in unseren operativen Abläufen sicherzustellen.

Dabei bewegen Sie sich zwischen Systemen, Zahlen und konkreten Einzelfällen.

Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Weiterentwicklung unserer Systeme (Shopify, Billbee, interne Webanwendungen)
• Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung (Buchhaltungsbutler)
• Abstimmung von Debitoren (Kundenkonten), Kreditoren (Lieferantenkonten) und Inventar
• Sicherstellung sauberer Abläufe in Auftragsabwicklung und Administration
• Klärung von Unstimmigkeiten (z. B. Rechnungen, Zahlungen, Zuordnungen)
• Bearbeitung komplexerer Einzelfälle (z. B. Reklamationen, Sonderbestellungen)
• Unterstützung bei Personalthemen und Abstimmung im Team
• Koordination externer Partner (z. B. Steuerberatung, Lohnbuchhaltung)

Ein Teil der Aufgabe besteht darin, bestehende Themen im Detail nachzuvollziehen und sauber aufzuarbeiten.

QUALIFIKATION

Was Sie mitbringen sollten

• Schnelles Verständnis für Zusammenhänge, Systeme und Zahlen!
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit
• Bereitschaft, sich auch in komplexe Details einzuarbeiten
• Interesse an digitalen Tools und deren Zusammenspiel
• Lösungsorientiertes Denken und pragmatisches Handeln

Erfahrung in einzelnen Bereichen (z. B. E-Commerce, Buchhaltung oder Operations) ist hilfreich, aber nicht entscheidend.

BENEFITS

Was die Rolle besonders macht

Die Position ist bewusst breit angelegt und verbindet operative Verantwortung mit Detailarbeit.

Es geht nicht nur darum, Dinge zu steuern, sondern sie auch selbst zu durchdringen und zu lösen. Gleichzeitig bietet die Rolle viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzuentwickeln.

Für Personen, die nicht nur „ihren Bereich“ bearbeiten möchten, sondern Verantwortung übernehmen und ein Unternehmen im Alltag wirklich mitgestalten wollen.

Aufstiegschance: Geschäftsleitung