Kaufmännischer Mitarbeiter Bau & Belegmanagement (m/w/d)

Wir sind ein wachsendes Unternehmen in Berlin im Bereich Innenausbau, Badsanierung, Sanitär und Smart Home.

Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung, die Belege, Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails und Unterlagen für unsere Bauprojekte sauber organisiert.

Diese Position passt zu einer Person, die sehr genau arbeitet, sehr gut Deutsch spricht und ein praktisches Verständnis für Bauprojekte, Handwerk oder technische Abläufe mitbringt.

AUFGABEN

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Zuordnung von Rechnungen, Kassenbons, Lieferscheinen und Belegen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Sortierung und digitale Ablage von Projekt-, Einkaufs- und Rechnungsunterlagen
• Unterstützung bei Materialbestellungen für laufende Bauprojekte
• Kommunikation per E-Mail mit Lieferanten, Partnern und internen Ansprechpartnern
• Pflege von Einkaufs-, Projekt- und Zahlungsinformationen am Computer
• Vorbereitung von Zahlungsdaten im Banking-System, ohne eigenständige Zahlungsfreigabe
• Unterstützung bei einfachen administrativen Aufgaben rund um Büro und Projekte
• Kontrolle, ob Belege, Rechnungen und Lieferscheine vollständig vorliegen
• Ordnung und Struktur in kaufmännische Abläufe bringen

QUALIFIKATION

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung, Einkauf oder vorbereitender Buchhaltung
• Verständnis für Bau, Handwerk, Sanitär, Innenausbau oder technische Abläufe von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Computer, E-Mail und Office-Programmen
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung mit Rechnungen, Belegen, Lieferscheinen oder digitalen Unterlagen
• Diskretion im Umgang mit Rechnungen, Zahlungsdaten und internen Informationen
• Sie behalten den Überblick, auch wenn viele kleine Aufgaben gleichzeitig laufen
• Sie fragen nach, bevor Fehler entstehen, und arbeiten lösungsorientiert

BENEFITS

Was wir bieten

• Feste Vollzeitstelle in Berlin
• Attraktive Vergütung – ca. 2.500 € netto möglich, abhängig von Steuerklasse und individueller Vereinbarung
• Klare Aufgaben im Bereich Büroorganisation, Belegmanagement und Bauprojekte
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Kommunikation
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büro, Einkauf, Unterlagen und Projekten
• Entwicklungsmöglichkeit in Richtung Büroorganisation, Einkauf oder Projektassistenz
• Praktischer Bezug zu realen Bauprojekten statt reiner Schreibtischarbeit

Wenn Sie gerne Ordnung schaffen, sehr genau arbeiten und Bauprojekte kaufmännisch unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.