Job Zusammenfassung
Du kommunizierst schriftlich mit Kunden und Partnern und bearbeitest Anfragen. Du unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst für Ordnung im Büro. Du hilfst bei der Terminplanung und organisierst Besichtigungen.
Über den Job:
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Münchner Westen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit“.
AUFGABEN
- Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die schriftliche Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Zudem bearbeiten Sie Anfragen eigenständig per E-Mail und unterstützen im operativen Tagesgeschäft
- Auch übernehmen Sie administrative Backoffice-Aufgaben und sorgen für strukturierte Abläufe im Büroalltag
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminorganisation und koordinieren Besichtigungen
- Zusätzlich pflegen Sie relevante Unterlagen und unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben
QUALIFIKATION
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im kaufmännischen Assistenzbereich
- Zudem bringen Sie eine Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
- Auch arbeiten Sie serviceorientiert, zuverlässig und kommunizieren sicher mit Kunden und Partnern
- Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise nach entsprechender Einarbeitung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab
BENEFITS
- Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 20h- bis 25h-Woche
- Positive Arbeitsatmosphäre: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege
- Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld
- Weiterbildung: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung
- Spannende Projekte: Mitarbeit an interessanten und abwechslungsreichen Projekten
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
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Job-ID.: 28962890
Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn
Bürokaufmann, -frau
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