Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

JOBBESCHREIBUNG

PolyTALENT besetzt für ein wachsenden Partner in Mannheim eine Position im kaufmännischen Innendienst. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit für Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe – ideal für Bewerbende mit Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

BENEFITS

• Unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit klaren Strukturen.
• 28 Urlaubstage für planbare Erholung und verlässliche Freizeitgestaltung.
• Intensive Einarbeitung über 6 Monate inklusive Einblicken in den Außendienst.
• Kurze Entscheidungswege und feste Zuständigkeiten im Tagesgeschäft.
• Leistungsgerechte Vergütung in einem stabilen kaufmännischen Umfeld.
• Moderner Arbeitsplatz in Mannheim mit digitalen Tools und geregelten Abläufen.

AUFGABEN

• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Datenpflege und Vorbereitung der Abrechnung.
• Disposition und Terminplanung für Außendienst-Einsätze sowie laufende Abstimmung zu Änderungen.
• Telefonische Kundenbetreuung bei Rückfragen, Terminabsprachen und anspruchsvollen Anliegen.
• Administrative Unterstützung mit MS Office 365 und branchenspezifischer Software.
• Pflege von Vorgängen und Stammdaten für einen reibungslosen Ablauf im Innendienst.
• Koordination zwischen Kunden, Außendienst und internen Stellen im Tagesgeschäft.

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, Innendienst, in der Disposition oder Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an systemgestützter Sachbearbeitung.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein professioneller Umgang mit Kundenanliegen.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie vertrauenswürdige und zuverlässige Arbeitsweise.

ANSPRECHPARTNER

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

PolyTALENT GmbH

Andrej Stabel

+49 15888 630954