Admin (w/m/d) Disposition

Die DP World Logistics Germany B.V. & Co. KG ist spe­zi­a­li­siert auf Trans­port­lo­gis­tik, un­ter an­de­rem für die Au­to­mo­bil-, Zu­lie­fer- und Kon­sum­gü­ter­in­dus­trie. Emis­si­ons­ar­me LKW sind in na­ti­o­na­len und in­ter­na­tio­na­len Teil- und Kom­plett­la­dungs­ver­keh­ren un­ter­wegs. Da­bei ge­lan­gen Bau­kom­po­nen­ten just-in-time und just-in-sequence di­rekt an die Pro­duk­ti­ons­li­ni­en der Au­to­bau­er. Zum Leis­tungs­port­fo­lio ge­hö­ren au­ßer­dem Ver­sor­gungs­ver­keh­re zwi­schen den Stand­or­ten von Zu­lie­fe­rern und Au­to­mo­bil­her­stel­lern.

AUFGABEN

• Annahme, Prüfung und digitale Erfassung von Transport- und Abrechnungsdokumenten in verschiedenen Systemen sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Pflege und Bearbeitung von Stammdaten, Aufträgen und abrechnungsrelevanten Informationen
• Datenübertragung sowie Schnittstellenpflege zwischen verschiedenen Systemen und Netzwerken
• Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten sowie Klärung von Abweichungen
• Erstellung, Export und Aufbereitung von Auswertungen und Abrechnungsdaten (z. B. Excel/CSV)
• Bedienung verschiedener IT-Systeme im Bereich Abrechnung und Dokumentenverarbeitung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Abrechnung und Datenpflege

QUALIFIKATION

• Erfahrung in der Disposition oder Logistikbranche
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Dispositionssoftware

BENEFITS

• Eine attraktive Vergütung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit führenden Logistikunternehmen
• Spannende Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Einarbeitungszeit
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Samsung, Adidas, Audi)
• EAP-Programme: Unterstützung bei Gesundheit, Work-Life-Balance, Finanzen und Recht
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Firmenfitness und Wellness als Baustein eines betrieblichen Gesundheitsmanagements

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