Projektkoordinator (m/w/d)

Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, dass Weiterbildung für jeden zugänglich ist. Jetzt suchen wir genau dich! Eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam das Beste aus unseren Kursen herausholt und einen echten Unterschied im Leben unserer Teilnehmenden macht.

Werde Teil unserer Mission und unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkoordinator (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) an unserer Niederlassung in Neuss. Die Position ist zunächst befristet und in Festanstellung zu besetzen.

AUFGABEN

• Teilnehmendenbetreuung & Organisation: Du betreust unsere Teilnehmenden administrativ, koordinierst organisatorische Abläufe und unterstützt bei allen Themen rund um die Maßnahmen.
• AVGS- & Maßnahmenverwaltung: Du kümmerst dich um die Verwaltung von AVGS-Maßnahmen, die Bearbeitung von Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen sowie die Beantragung von Maßnahmenummern.
• Vertrags- & Datenmanagement: Du erstellst Verträge für Teilnehmende und Coaches, pflegst Daten im CRM-System und kümmerst dich um die Zusammenstellung sowie Archivierung relevanter Unterlagen.
• Bescheinigungen, Fehlzeiten & Abrechnung: Du erstellst Teilnahmebescheinigungen, dokumentierst Fehlzeiten und unterstützt bei der Rechnungsstellung an Kostenträger.
• Qualitätssicherung: Du unterstützt bei Teilnehmendenbefragungen und wirkst an organisatorischen Prozessen zur Qualitätssicherung mit.

QUALIFIKATION

• Kaufmännischer Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, der Verwaltung oder Organisation.
• Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Verwaltung von Bildungsangeboten oder AVGS-Maßnahmen mit.
• IT-Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel. Kenntnisse in HubSpot oder anderen CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
• Kommunikation & Teamwork: Du gehst offen auf Menschen zu, arbeitest gerne im Team und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

BENEFITS

• Work-Life-Balance: Genieße bei einer Vollzeitbeschäftigung eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie – je nach Position – Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
• Strukturierter Start: Unser umfassendes Onboarding und die strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich durchstarten kannst.
• Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zusätzlich kannst du mit deinem monatlichen Bildungsbudget aus einer Vielzahl an Angeboten wählen.
• Exklusive Rabatte: Profitiere von attraktiven Personalrabatten bei vielen renommierten Marken sowie einem Probonio-Gutschein, den du bei zahlreichen namhaften Unternehmen einlösen kannst.
• Bikeleasing: Leihe dir über unser Bikeleasing-Programm kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike – für einen nachhaltigen, gesunden und flexiblen Arbeitsweg.
• Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.

Hast du Lust, deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bewirb dich direkt über unser Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite oder über join.

Wir können es kaum erwarten, von dir zu hören!