Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

JOBBESCHREIBUNG

PolyTALENT besetzt für ein wachsenden Partner in Mannheim eine Position im kaufmännischen Innendienst. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit für Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Kundenkommunikation und administrative Abläufe – ideal für Bewerbende mit Erfahrung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Teamassistenz oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d).

BENEFITS

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
• 28 Urlaubstage für verlässliche Planung und Erholung.
• Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege im strukturierten Tagesgeschäft.
• Kollegiales Team mit verlässlicher Zusammenarbeit und pragmatischer Kommunikation.
• Leistungsgerechte Vergütung in einem stabilen kaufmännischen Umfeld.
• Moderner Arbeitsplatz am Standort Mannheim mit geregelten Abläufen.

AUFGABEN

• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen inklusive Pflege aller relevanten Daten im System.
• Terminplanung und Disposition der Außendienst-Teams für einen reibungslosen Einsatz.
• Kundenkommunikation zu Terminen, Auftragsstatus und organisatorischen Rückfragen.
• Vorbereitung der Abrechnung auf Basis abgeschlossener Einsätze und vollständiger Unterlagen.
• Administrative Sachbearbeitung wie Dokumentation, Ablage und Büroorganisation.
• Schnittstellenarbeit zwischen Innendienst, Außendienst und Kundenservice.

PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung, Disposition oder Teamassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office, PC-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen.
• Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen.
• Auch bei höherem Arbeitsaufkommen ein guter Überblick über Termine, Aufträge und Prioritäten.

ANSPRECHPARTNER

Bei Interesse oder Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

PolyTALENT GmbH

Andrej Stabel

+49 15888 630954