Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d) nachmittags

Internationale Wirtschaftskanzlei | 14:00–20:00 Uhr

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Besonders angesprochen sind Bewerber:innen mit Hintergrund aus der Hotellerie oder mit Erfahrung am Empfang im Professional‑Business‑Services‑Umfeld (z. B. Kanzlei, Beratung, Wirtschaftsprüfung).

AUFGABEN

Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandant:innen und Gäste und tragen maßgeblich zu einem professionellen und souveränen Auftritt bei.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang nationaler und internationaler Mandant:innen und Besucher:innen
• Persönliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen, Meetings und Besucheranmeldungen
• Vorbereitung und Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume
• Postbearbeitung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit Assistenz-, Office‑ und Facility‑Teams

Arbeitszeiten

• Montag bis Freitag
• 14:00 bis 20:00 Uhr
• Klar planbare Nachmittagsarbeitszeiten

QUALIFIKATION

Ihr Profil

• Berufserfahrung in der Hotellerie, im gehobenen Servicebereichoder am Empfang im Professional Services Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service‑ und Gastgebermentalität
• Souveränes, freundliches und professionelles Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

BENEFITS

Das erwartet Sie

• Hochwertiges, internationales Arbeitsumfeld
• Professionelle Unternehmenskultur mit klaren Abläufen
• Kollegiales Team und wertschätzende Zusammenarbeit
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend‑ oder Nachtschichten
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
• Zentrale, gut erreichbare Lage

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine kurze Kontaktaufnahme.