Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du willst mitdenken statt abarbeiten.

Du willst Verantwortung statt Routine.

Du willst nah an unternehmerischen Entscheidungen sein.

Dann lies weiter.

🧠 Deine Mission

Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du nicht klassische Assistenz, sondern die kaufmännische Schaltzentrale an der Seite der Geschäftsführung.

Du verantwortest zentrale Themen in Accounting, Controlling und Administration. Du sorgst dafür, dass alles läuft, strukturiert, vorausschauend und auf Top-Niveau.

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung entwickelst du Prozesse weiter, übernimmst echte Verantwortung und wächst fachlich wie persönlich kontinuierlich mit.

AUFGABEN

📊 Accounting & Controlling

• Verantwortung für ein sauberes, digitales Accounting-Setup, operativ und vorbereitend
• Steuerung von Rechnungsstellung, Zahlungsflüssen und Belegmanagement über moderne Finance-Tools
• Management, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung datenbasierter Controlling-Strukturen
• Erstellung von Forecasts, Cashflow-Übersichten und KPIs, die tagtägliche Entscheidungen unterstützen
• Aufbereitung von Zahlen als klare Insights statt trockener Reports
• Aktive Mitgestaltung effizienter, automatisierter Finance-Prozesse

⚙️ Prozesse, Strukturen & Administration

• Analyse und Optimierung bestehender Abläufe mit Fokus auf Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit
• Aktive Mitgestaltung und Implementierung smarter, digitaler Prozesse statt manueller Routinen
• Aufbau klarer, nachvollziehbarer Standards für Administration, Kommunikation und interne Workflows
• Nutzung moderner Tools zur Automatisierung, Strukturierung und Aufgabensteuerung
• Sicherstellen, dass administrative Themen zentral gebündelt, sauber dokumentiert und zuverlässig umgesetzt werden

QUALIFIKATION

💡 Diese Position ist perfekt für dich, wenn du

• Zahlen nicht nur erfassen, sondern verstehen, einordnen und nutzen willst
• Struktur liebst und gerne Ordnung in komplexe Themen bringst
• Finance, Administration und Kommunikation sinnvoll miteinander verbindest
• Unternehmerisch denkst und Prozesse aktiv mitgestalten statt nur ausführen möchtest
• Eine zentrale Rolle suchst, in der dein Beitrag sichtbar Wirkung zeigt

🔥 Das bringst du mit

• Starkes Zahlenverständnis und ein klarer Blick für Zusammenhänge
• Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, insbesondere in Accounting & Controlling
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit & Diskretion
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für moderne Finance- und Prozess-Technologien
• Anspruch an Qualität: sauber, durchdacht und nachhaltig, nicht schnell & halb

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BENEFITS

🚗 Ankommen ohne Umwege

Eigener Parkplatz direkt am Büro – unkompliziert und stressfrei.

🚉 Optimal angebunden

ÖPNV-Haltestelle direkt vor der Tür.

🍽 Versorgt im Arbeitsalltag

Kantine im Gebäude – kurze Wege, verlässliche Verpflegung.

💻 Arbeitsplatz auf Top-Niveau

Moderne Büroausstattung mit Apple-Geräten, großen Monitoren und aktueller Technologie.

🪑 Gesund & fokussiert arbeiten

Ergonomischer Tisch und Stuhl für produktives, konzentriertes Arbeiten.

☕ Selbstverständlich inklusive

Wasser, Getränke und Kaffee jederzeit kostenfrei.

⏱ Klar planbares Arbeitsmodell

1–2 Tage pro Woche bei fairer Bezahlung – effizient, fokussiert und realistisch.

💶 Mehr Netto, mehr Wertschätzung

Steuerfreie Zusatzgratifikationen zusätzlich zum Gehalt.

🚀 Arbeitsumfeld mit Anspruch

Echte Wertschätzung, Verantwortung, ein junges Team und klare Ziele, an denen wir gemeinsam arbeiten.

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