Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind ein kleines, wachsendes Unternehmen und möchten unsere internen Abläufe weiter strukturieren. Dafür suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und gut organisierte Assistenzkraft, die Freude an vielseitigen Aufgaben hat und eine strukturierte Vorgehensweise mitbringt.

Business Data Solutions entwickelt datenbasierte B2B-Lösungen – von Leadqualifizierung über Analysen bis Stammdatenmanagement. Für unser weiteres Wachstum suchen wir Unterstützung.

AUFGABEN

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in Administration, vorbereitender Buchhaltung, Recruiting und Compliance
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstleistern
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Übersichten
• Strukturierte Büro- und Dokumentenorganisation
• Unterstützung bei internen Prozessen in den Bereichen Datenschutz, Dokumentation und Organisation
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung klarer Abläufe im Team

QUALIFIKATION

• Berufserfahrung in Assistenz, Office Management, Verwaltung, HR, Kanzlei, Beratung oder einem vergleichbar strukturierten Umfeld
• Sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke

BENEFITS

• Flexible und planbare Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit ab ca. 30 h)
• Klare Abläufe und strukturierte Einarbeitung
• Gestaltungsfreiraum in einer neu geschaffenen Rolle
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Wertschätzendes Miteinander in einem kleinen, professionellen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in Datenschutz, Datenmanagement und Unternehmensprozesse

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Bitte sende Sie uns Ihren Lebenslauf (ohne Anschreiben nötig) sowie Ihren frühestmöglichen Starttermin.

Bitte beachten Sie: Wir berücksichtigen ausschließlich Bewerbungen in deutscher Sprache. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position zwingend erforderlich.