Office Manager (m/w/d)

in 80339 München ab sofort

Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für Rezeptionsdienste, Office Management und den Betrieb moderner Business Center. Für eines unserer Business Center suchen wir ab sofort eine*n Office Manager (m/w/d), der*die mit Organisationstalent, Servicefokus und Engagement den Standort zum Erfolg führt.

AUFGABEN

Sie sind das Gesicht des Business Centers und der erste Kontakt für Mitarbeitende, Kunden, Besucher und Lieferanten. Sie sorgen für einen professionellen Betrieb, koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und halten das Büro in Topform. Sie helfen weiter – ruhig, verbindlich, mit einem Lächeln.

Sie erledigen für unsere Kunden alle anfallenden Office Management Aufgaben (z. B. Büroorganisation, Termin- und Konferenzraummanagement, Post- und Telefonservice, Fuhrparkverwaltung, Travelmanagement, Eventmanagement)

Des Weiteren übernehmen Sie interessante und abwechslungsreiche Projekte aus dem Bereich des Office Managements.

QUALIFIKATION

• Fundierte kaufmännische Ausbildung
• Gepflegtes, professionelles Auftreten
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Umgangsformen, klare Kommunikation
• Gute Englischkenntnisse
• Lust auf Struktur und Service auf sehr hohem Niveau

BENEFITS

• Geregelte 5-Tage-Woche mit festen, planbaren Arbeitszeiten – kein Schichtdienst, keine Wochenenden
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem gepflegten Umfeld
• Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Ausführliche Einarbeitung in die einzelnen Bereiche
• Ein sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen
• Hervorragende Karrierechancen auch in Richtung Projektleitung
• Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen

Klingt nach Ihrem nächsten Job?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!