Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Hallo, wir sind die Swiss-Canna GmbH.

Unsere Unternehmensgruppe hat ihren Sitz in der Schweiz und betreibt zusätzlich eine Gesellschaft in Deutschland. Für unsere deutsche Gesellschaft suchen wir aktuell eine:n Assistent:in der Geschäftsführung.

AUFGABEN

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Büroorganisation und Dokumentenmanagement (digital und analog)
• Vorbereitung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung, Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reports und Übersichten
• Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Unternehmensunterlagen
• Pflege und Organisation digitaler Tools (Microsoft 365, Teams, OneDrive, Outlook etc.)
• Ansprechpartner:in für interne Abteilungen und externe Partner

QUALIFIKATION

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Kenntnisse in der Buchhaltungsvorbereitung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Vergütung: 3.000 € – 4.000 € netto pro Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!