HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams und unseres Geschäftsführers am Standort Heidelberg suchen wir ab sofort in Voll-/Teilzeit einen HR Generalist / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

AUFGABEN

• Du bist Ansprechpartner für organisatorischen Themen der Mitarbeiter und unterstützt das HR-Team bei HR-administrativen Aufgaben
• Du hast auch Spaß daran an der persönlichen Entwicklung deiner Kollegen mitzugestalten
• Du übernimmst ab und an die Organisation von Teamevents
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Betreuung von TOP-Kunden, Investoren, u.a. Stakeholdern
• Du hast unser Office Management fest in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe, z.B. bei der Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial und lebenswichtigen Ressourcen (Kaffee, Obst, Süßigkeiten... ;-)

QUALIFIKATION

• Du schaust auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder ähnlich relevante) Berufsausbildung zurück
• Du besitzt eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich
• Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistent*in, idealerweise in einem Start-up oder dynamischen Wachstumsunternehmen gesammelt
• Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, sorgfältige und sehr gut organisierte Arbeitsweise aus
• Deine Kollegen sehen in Dir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit viel Eigeninitiative
• Gängige Standardsoftware (MS-Office, Windows) beherrschst Du sicher und dazu verfügst Du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS

• Baue etwas Großes auf: Hilf dabei, ein schnell wachsendes AI-Infrastructure-Startup aufzubauen und zu skalieren
• Vergütung & Benefits: Wettbewerbsfähige Vergütung mit leistungsabhängigem Incentive, subsidiertes Deutschlandticket und Zugang zu einem Vorteilsportal
• Arbeite auf deine Weise: Flexible Arbeitszeiten mit Hybrid-freundlichen Optionen
• Schnelle Entscheidungen, kein unnötiger Aufwand: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Ideen schnell umgesetzt werden
• Globales Team: Arbeite mit einem vielfältigen, internationalen Team in Deutschland und den USA
• Moderner Hauptsitz: Gut ausgestattetes Büro nahe dem Heidelberger Hauptbahnhof, nutzbar im Hybridmodell oder als Treffpunkt bei unseren vierteljährlichen Team-Workshops
• Top-Ausstattung: Wähle deine hochwertige Hardware und Arbeitsausstattung selbst