Assistenz der Geschäftsführung / Betriebsleitung (m/w/d)

Das Gürzenich-Orchester Köln, Eigenbetrieb der Stadt Köln, zählt zu den führenden Konzert- und Opernorchestern Deutschlands. Es spielt jährlich rund 50 Sinfoniekonzerte in der Kölner Philharmonie, etwa 120 Aufführungen der Oper Köln und repräsentiert die Stadt Köln auf internationalen Gastspielen und Tourneen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum frühesten Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / BETRIEBSLEITUNG (M/W/D)

Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

IHRE AUFGABEN

• Management- und Gremienunterstützung
• Organisation und interne Kommunikation
• Schnittstellen- und Infrastrukturkoordination
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Veranstaltungen und besondere Projekte

IHR PROFIL

Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten. Wir erwarten hohen persönlichen Einsatz, auch zu unüblichen Arbeitszeiten, sowie Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Sie arbeiten eigenständig, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie eine Affinität zu Zahlen aus – auch bei komplexeren Sachverhalten.

DARÜBER HINAUS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:

• ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Kulturmanagements oder eines vergleichbaren Fachs
• erste Berufserfahrung im Kulturbereich oder in einer administrativen Assistenzfunktion
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, hochmotivierten Team in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung des Orchesters.

Sie werden Teil eines renommierten Kulturbetriebs der Stadt Köln und arbeiten in einem künstlerisch geprägten Umfeld mit internationaler Ausstrahlung. Die Position bietet Einblicke in die organisatorischen Abläufe eines führenden Konzert- und Opernorchesters sowie die Zusammenarbeit mit Künstler:innen, Institutionen und Partnern. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein vielseitiges Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Kunst, Organisation und Verwaltung, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, Konzerte und Opernaufführungen des Gürzenich-Orchesters zu besuchen.

Die Anstellung erfolgt auf Grundlage des NV Bühne, EUR 3.800,– brutto auf Basis einer 40-Stunden-Woche. Die Beschäftigung ist in Vollzeit und Teilzeit möglich.

Die Stadt Köln hat sich verpflichtet, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Frauen sind daher ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Zudem sollen sich die individuellen Arbeitszeitwünsche von Männern und Frauen mit Familienpflichten in allen Ebenen wiederfinden. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter: www.guerzenich-orchester.de

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung bis 6. April 2026 an:

Gürzenich-Orchester Köln

Verwaltung, Bischofsgartenstr. 1, 50667 Köln

oder per E-Mail anapply.job.28842001@hokifyjob.com

Bitte senden Sie nur Kopien, da eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgt.