Sekretär/in (m/w/d) Teilzeit

ÜBER UNS

Die IMC – Ingenieur Management Consult GmbH ist ein kompetenter Partner für private sowie öffentliche Bauherren und unterstützt diese seit 1995 in der Steuerung von Projekten sowohl während der Bauausführung als auch in deren Vor- und Nachbereitung.

Mit unseren derzeit 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern begleiten wir unsere Kunden bei der Realisierung von Groß- bis Kleinprojekten in den Bereichen Hoch-, Infrastruktur- und Tiefbau sowohl im Inland als auch im deutschsprachigen Ausland.

SEKRETÄR/IN (M/W/D)

TEILZEIT (20H/WOCHE)

FÜR UNSERE NIEDERLASSUNG IN NEU-ISENBURG

DEINE AUFGABEN:

• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Postbearbeitung und E-Mail-Korrespondenz
• Administrative Unterstützung des Projektteams bei Projektabwicklungen
• Mitarbeit bei Präqualifikationen und Angeboten/Ausschreibungen
• Rechnungswesen (Erstellung von Rechnungen, Kontrolle von Rechnungseingängen und -ausgängen)
• Materialorganisation und -bestellung
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Kassenführung
• Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen (digital und analog)
• Führen von kaufmännischen Projektakten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Projektteams

DAS BIETEN WIR:

• Eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Geschäftsführung.
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein sehr gutes Betriebsklima
• Ein modernes Arbeitsumfeld und strukturierte Arbeitsprozesse
• Betriebliche Altersvorsorge
• Tankgutscheine

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Aufgeschlossen und teamorientiert
• Führerschein Klasse B

„SCHLAG DEN NÄCHSTEN KARRIEREWEG EIN – MIT UNS AN DEINER SEITE!“

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, unter Angabe der Referenznummer YF-38291.

Dein Ansprechpartner:

Nico Plagemann

E-Mail:apply.job.28792717@hokifyjob.com

Du möchtest mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann schau einfach hier vorbei: www.imc-management.de