Teamassistenz / Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Die GTU Geothermie Unterschleißheim AG ist eine Eigengesellschaft der Stadt Unterschleißheim und ein Vorzeigeunternehmen beim kommunalen Umwelt- und Klimaschutz. Seit 2003 versorgen wir als Pionierprojekt im Landkreis München weite Teile des Unterschleißheimer Stadtgebietes mit regenerativer Fernwärme auf Basis von Tiefengeothermie.

Mit dem konsequenten Ausbau unseres Wärmenetzes und der Erweiterung unserer regenerativen Wärmeerzeugungskapazitäten leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Energiewende und ersetzen dabei schrittweise klimaschädliche, fossile Brennstoffe durch innovative, grüne Technologien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als fachlich versierte/n und engagierte/n

TEAMASSISTENZ / KAUFMÄNNISCHE/N SACHBEARBEITER/IN (M/W/D)

IN VOLLZEIT MIT 40 WOCHENSTUNDEN, UNBEFRISTET

Als gute Seele unseres kleinen Teams sind Sie die zentrale Anlaufstelle und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihr Aufgabengebiet umfasst das Office-Management sowie die Unterstützung bei den kaufmännischen Angelegenheiten, insbesondere:

• Teamassistenz in Bezug auf Projekte des Versorgungsausbaus mit Vorbereitung von Auftragsschreiben und Dokumentation
• Büroorganisation und Koordination einschließlich der Büromaterialbeschaffung
• Verwaltung von Dienstwagen und Diensträdern
• Veranstaltungs- und Terminvorbereitungen
• Durchführung des Zahlungsverkehrs mittels EDV-Verfahren sowie Belegführung und -ablage
• Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Betriebsführung
• Unterstützung beim Rechnungswesen, beim Jahresabschluss sowie bei Finanzierungstätigkeiten, u. a. Kreditverwaltung und -neuaufnahme
• Protokollierung von Besprechungen und Sitzungen
• Botengänge vom Büro ins Rathaus der Stadt Unterschleißheim
• Prozessoptimierung und Digitalisierung von Dokumenten
• Allgemeine Archivführung und -optimierung

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung mit möglichst entsprechender Berufserfahrung in den Bereichen des Office-Managements
• Gute und sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel sowie PowerPoint)
• Gute schriftliche Ausdrucksweise sowie sicheres und verbindliches Auftreten
• Selbstständigkeit und Belastbarkeit
• Besitz des Führerscheins der Klasse B zur Erledigung von Botengängen von Vorteil – Dienstfahrrad und Dienstwagen für Dienstgänge werden zur Verfügung gestellt

WIR BIETEN IHNEN:

• Eine anspruchs- und verantwortungsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem hochmotivierten und freundlichen Team
• Großzügige Gleitzeitmöglichkeiten bei der Arbeitszeit
• Leistungsgerechte Vergütung und Großraumzulage München
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen
• Kostenlose Getränke
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer Fünftagewoche)
• Gute ÖPNV-Anbindung und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
• 13. Monatsgehalt
• Modernen Arbeitsplatz im BallhausForum in Unterschleißheim

SIE SIND INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie dazu Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 15. März 2026 per E-Mail anapply.job.28777903@hokifyjob.com

GUT ZU WISSEN:

Sollten Sie Fragen haben oder nähere Auskünfte zu den Tätigkeiten benötigen, steht Ihnen unser Projektleiter Volker Seifert unter Tel. 089 31009-268 zur Verfügung.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt eingestellt.

GTU Geothermie Unterschleißheim AG

Rathausplatz 1

85716 Unterschleißheim

www.gtuag.de