Bürosachbearbeitung Beschaffung (m/w/d) in der Abteilung Finanzen im Dezernat Einkauf

An der Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU / UniBw H) ist in der Abteilung Finanzen im Dezernat Einkauf ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

BÜROSACHBEARBEITUNG BESCHAFFUNG (M/W/D)

(ENTGELTGRUPPE 6 TARIFVERTRAG FÜR DEN ÖFFENTLICHEN DIENST (TVÖD);

39 STUNDEN WÖCHENTLICH)

befristet zu besetzen.

AUFGABENGEBIET:

• Bearbeitung von Bestellanforderungen (Überprüfung und ggf. Korrektur nach Rücksprache mit Antragsteller/-in)
• Marktrecherche und Einholung von Angeboten
• Rechnungsbearbeitung (Prüfung der eingehenden Rechnungen und Abgleich mit Lieferunterlagen; Ermittlung Zahlungsfristen)
• Anlegen und Ablage von Beschaffungsakten
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten

QUALIFIKATIONSERFORDERNISSE:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen in einer kaufmännischen Tätigkeit, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren, die nicht länger als zwei Jahre zurückliegt

Darüber hinaus erwünscht:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office)
• Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohes Maß an Teamgeist sowie eine eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

WAS FÜR SIE ZÄHLT:

• Vermögenswirksame Leistungen
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
• Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinderbetreuungsplatzes in einer campusnah gelegenen Kindertagesstätte bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa mit drei Mahlzeiten pro Tag
• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen (Nähere Informationen finden Sie unter: www.hsu-hh.de/bgm/).
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände
• Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehreigenen Carsharings (Nähere Informationen finden Sie unter: www.bwcarsharing.de)

Auskünfte bei fachlichen Fragen erteilen Ihnen Frau Tschierschke und Herr Asmus, Tel.: 040-6541-2134 bzw. -2594 oder per E-Mail:apply.job.28773135@hokifyjob.combzw.apply.job.28773135@hokifyjob.com

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TVöD. Die Tätigkeiten entsprechen grundsätzlich der Entgeltgruppe 6. Die Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen (Tätigkeitsmerkmale).

Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Nähere Informationen über die Universität finden Sie unter der Internetadresse:

www.hsu-hh.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Datei), unter Nennung der Kennziffer ZV-0226, bis zum 05.03.2026 an:

apply.job.28773135@hokifyjob.com

Hinweis:

Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf der Internetseite www.hsu-hh.de unter der Rubrik „Universität – Karriere – Datenschutzinformationen“.

Ohne Angabe der Kennziffer kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden und wird aus datenschutzrechtlichen Gründen umgehend gelöscht.

www.hsu-hh.de