Job in der Schweiz: Sachbearbeiter:in Administration 60-80 %

Job in 8152 Glattpark (Opfikon), CH:

Das erwartet dich:

• Ob am Telefon oder am Empfang: Du sorgst für den perfekten ersten Eindruck.
• Du erledigst mit unserer ERP-Software Vertec Projekteröffnungen, Adressmanagement und Debitorenrechnungen
• Büroorganisation: Allgemeine E-Mail-Postfächer, Brief-/Paketversand, Zollabfertigung, Reiseorganisationen (Hotel, etc.), Arbeitskleider, Organisation Sicherheitsausbildungen, Unterstützung Kundenanlässe, Büromaterialbestellungen
• Drehscheibe Liegenschaftsbewirtschaftung: Kommunikation mit Verwaltung, Abwart und Handwerkern
• Du übernimmst Vertretungen bei Abwesenheiten im Admin-Team.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Admin-Bereich, idealerweise im Ingenieurwesen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen – ob telefonisch, digital oder persönlich
• Sehr gutes Deutsch - weitere Sprachen sind ein Plus

Bei uns erwartet dich ein unkompliziertes, kollegiales Arbeitsumfeld in hellen Büroräumen mit genügend Platz für ruhiges Arbeiten UND gemeinsamen Austausch – so schön, dass du das Homeoffice kaum vermissen wirst. Wir leben flache Hierarchien, ein starkes Wir-Gefühl und echte Wertschätzung.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Anruf oder sende deine Bewerbung direkt per E-Mail an . Für Fragen oder weitere Auskünfte kannst du dich gerne an Martin Rub wenden.

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