Job in der Schweiz: Sachbearbeiter*in Administration 70 % - 80 %

Job in 5644, CH:

IHRE AUFGABEN

PERSONAL (40 % PENSUM)

• Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten in Abacus

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen

• Versicherungsmeldungen infolge Arbeitsunfähigkeit (Krank / Unfall)

• Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer

(bei entsprechender Eignung auch selbstständige Durchführung)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten Fragen

• Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen Abteilungen

BUCHHALTUNG UND ADMINISTRATION (30 %% PENSUM)

• Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr

• Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen

• Stellvertretung der Sachbearbeiterin Bewohneradministration

• Pflege und Aktualisierung der Website-Inhalte

• Mitbetreuung unserer Social-Media-Präsenz (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)

• Pflege und Weiterentwicklung des internen QM-Systems

• Dokumentenmanagement, Prozessbeschreibungen und Ablaufoptimierungen

• Vorbereitung und Begleitung von Audits

SIE BRINGEN MIT

• Zwingend: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen oder Personal von Vorteil

• Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und / oder Rechnungswesen

• Affinität für digitale Kommunikation und gute Kenntnisse in MS Office

• Ausgeprägtes Organisationstalent mit exakter, selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Mundartverständnis

WIR BIETEN IHNEN

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeit

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege

• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit einer sorgfältigen Einführung in ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive Sozialleistungen und Benefits, kostenloser Parkplatz

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung Verwaltung, Melanie Bensegger, gerne zur Verfügung. Telefon:

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis am 10. Februarper E-Mail an:

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