Sachbearbeitung (m/w/d) Personalabteilung

Im Verband der Ev. Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn wird mit dem Ev. Kreiskirchenamt für die Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle, Paderborn eine zentrale Verwaltungsstelle mit zwei Standorten geführt.

Wir verwalten 61 Kirchengemeinden, zwei Verbände, ca. 3.000 Mitarbeitende, 27 Friedhöfe und 104 Tageseinrichtungen für Kinder. Unsere Kompetenzen sind die Personalverwaltung, das Finanz- und Haushaltswesen, die Verwaltung der kirchlichen Gebäude und Grundstücke einschl. der Mietverwaltung sowie die Verwaltung und Abrechnung für besondere Einrichtungen.

Für unser Team am Standort Gütersloh suchen wir Sie (idealerweise zum 01.03.2026) für die

SACHBEARBEITUNG (M/W/D) PERSONALABTEILUNG

IHRE AUFGABEN

• Beratung und Begleitung der Kirchengemeinden in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen - dazu gehören u. a.
• die Erstellung von Beschlussvorlagen für die Begründung, Veränderung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
• die Begleitung der Kirchengemeinden bei arbeitsrechtlichen Streitigkeiten
• Pflege der Stellenpläne sowie die Erstellung von Beschlussvorlagen für Stellenerrichtungen und Stellenausweitungen
• Personalkostenberechnungen für die jährlichen Haushaltspläne
• Mutterschutz, Elternzeit, Urlaub, Sonderurlaub

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n im Bereich der kirchlichen oder öffentlichen Verwaltung (möglichst II. Verwaltungslehrgang) oder eine kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fachkenntnisse vorteilhaft:
• Im Arbeits- und Tarifrecht, Bundesurlaubsgesetz, Mutterschutzgesetz, Elternzeitgesetz
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht bezogen auf Gehaltsabrechnung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Eigenständige, strukturierte, verantwortliche u. teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Servicebewusstsein

WIR BIETEN

• Eine Anstellung in Vollzeit (39 Std./Wo) bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts - befristet für 1 Jahr, mit der Option auf Verlängerung
• Sehr attraktive, tarifliche Vergütung (EG 10 BAT-KF – vergleichbar mit TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung, Jobrad
• 30 Urlaubstage - plus 24. und 31. Dezember frei
• Möglichkeit der Mobilen Arbeit (bis zu 60 %) - nach Ablauf der Probezeit
• Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Möglichkeiten zur regelmäßigen fachbezogenen arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildung
• Eine harmonische Kollegschaft mit rd. 160 Mitarbeitenden, davon 21 Mitarbeitende im Team der Personalabteilung
• Einen eigenen Arbeitsplatz, Pausenraum, Teeküche, kostenlose Kaffee und Wasseraufbereitung
• Arbeiten in zentraler Innenstadtlage
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, der Bahnhof liegt in fußläufiger Entfernung (9 min Fußweg)

INTERESSIERT ?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.02.2026 per E-Mail anapply.job.28755124@hokifyjob.com

Der Dienst der Kirche ist durch den Auftrag bestimmt, das Evangelium in Wort und Tat zu bezeugen. Alle Frauen und Männer, die in Anstellungsverhältnissen in Evangelischer Kirche und Diakonie tätig sind, tragen dazu bei, dass dieser Auftrag erfüllt werden kann.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen in ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung der Aufgaben der Evangelischen Kirche und der Diakonie.

KONTAKT

Frau Mantek

Tel. 05241 / 23485-341

Frau Babenhauserheide

Tel. 05241/23485-241

EINSATZORT

Gütersloh

Evangelisches Kreiskirchenamt Bielefeld, Gütersloh, Halle, Paderborn

Moltkestr. 12

33330 Gütersloh

www.verband-bghp.de