Fachkraft für Büromanagement in Vollzeit / Teilzeit

WIR SUCHEN DICH FÜR UNSEREN STANDORT

BINGEN AM RHEIN!

WAS WIR MACHEN

Wir unterstützen und gestalten als Dienstleister gemeinsam mit Unternehmen aus der Versicherungswirtschaft deren Regulierungsprozesse in den Bereichen Kraftfahrt- und Umweltschäden.

Unsere Finanzbuchhaltung sorgt für reibungslose Abläufe, verlässliche Zahlen und ermöglicht, dass Entscheidungen auf einer soliden Grundlage getroffen werden können.

FACHKRAFT FÜR BÜROMANAGEMENT

Vollzeit oder Teilzeit

Du liebst es, wenn dein Team sich auf dich verlassen kann? Dann werde unser Organisations-Booster und unterstütze unser Rechnungswesen im Hintergrund zuverlässig, herzlich und flexibel.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation wie Verwaltung von Büromaterialien und organisatorische Abläufe
• Bearbeitung des Posteingangs, digital und analog
• Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung, z. B. Belegdigitalisierung, Rechnungsprüfung und Pflege unseres digitalen Belegarchivs
• Erstellung von monatlich wiederkehrenden Rechnungen, inkl. Überwachung von Zahlungseingängen und Erinnerung bei fälligen Beträgen
• Unterstützung bei internen Projekten, z.B. durch Erstellung von Auswertungen oder organisatorische Zuarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der Teamassistenz

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation idealerweise mit Berührungs-punkten zur Buchhaltung
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit MS Excel
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Auge fürs Detail
• gutes Ausdrucksvermögen und ein sicherer Schreibstil auf Deutsch
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis

Deine Vorteile

Flexibles und hybrides Arbeiten Du gestaltest deine Arbeitszeit – im Homeoffice oder im Büro in Absprache mit deinem Team.

Betriebliche Altersvorsorge Damit du dir im Alter noch was gönnen kannst, sorgen wir gemeinsam heute schon vor.

Gesundheitsförderung Ob betriebliche Krankenzusatzversicherung oder Förderprogramme – deine Gesundheit liegt uns am Herzen.

...mehr auf karriere.logicheck.de.

Wenn Du gern im Team arbeitest, flexibel und authentisch bist und auch mal über den Tellerrand schaust, dann bist du richtig bei uns! Bei Fragen freut sich Simone Schweitzer über einen Anruf unter T. 06721-6840-213 oder gerne auch eine schriftliche Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, Deinen Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-33845 per E-Mail unterapply.job.28653469@hokifyjob.com

KOPFKRIBBELN TO GO...

Du sollst eine kleine Auswertung für ein Projekt erstellen. Dafür bekommst du drei unterschiedliche Excel-Listen aus verschiedenen Abteilungen. Alle enthalten ähnliche, aber nicht identische Spalten teilweise mit Tippfehlern, verschiedenen Formaten und fehlenden Einträgen. Wie gehst du vor, um daraus eine stimmige Übersicht zu machen?

Schreib‘ deine Antwort gerne in deine Bewerbung – z.B. im Motivationsschreiben. Wir sind gespannt!

www.logicheck.de