Assistenz (w/m/d) des Management Teams – Germany IT

Die Germany IT ist ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und unterstützt mit innovativen Lösungen und effizientem Management den Erfolg unserer gesamten Organisation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Management im Tagesgeschäft unterstützt und maßgeblich zur erfolgreichen Organisation beiträgt.

Dich erwartet ein eingespieltes und motiviertes Team, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird. Wir sorgen nicht nur dafür, dass Du einen klar strukturierten Einstieg hast – durch die enge Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Kollegin, mit der Du Dir die Stelle teilst, ist Deine Einarbeitung optimal gewährleistet.

WAS ERWARTET DICH BEI UNS?

• Eigenverantwortliche Terminplanung, Reiseorganisation und Veranstaltungskoordination für das Management-Team
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Workshops, Meetings und internen Events
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung) zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

WAS WÜNSCHEN WIR UNS?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Kenntnisse von Jira / Confluence sind von Vorteil)
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands zur gelegentlichen vor Ort Unterstützung innerhalb Deutschlands (z. B. GLS Systemzentrale in Neuenstein)

IHRE VORTEILE

• Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Onboarding: Wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst.
• Impact: Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS-Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit, werden bei uns gelebt.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• E-Ladesäulen: In unserer Tiefgarage stehen Dir Ladesäulen für dein E-Fahrzeug zur Verfügung, an denen Du gratis Dein Fahrzeug aufladen kannst.
• Flexible Arbeitszeit: Gestalte Deine Arbeitszeit nach Deinen Bedürfnissen – ob mobil, im Büro oder im Home-Office.