Specialist (w/m/d) Office Management/ Front Desk (in Vollzeit oder Teilzeit bei 5-Tage-Woche)

WAS ERWARTET DICH BEI UNS?

• Du koordinierst die Organisation und Verwaltung in unseren Büroflächen am Standort Eschborn und kümmerst dich um ein angenehmes Arbeitsklima für alle Mitarbeiter
• Du übernimmst regelmäßige Betriebsabläufe und entwickelst diese kontinuierlich weiter (z.B. das Besuchermanagement, Post- und Telefonzentrale, Raumplanung, Pool- und Mietwagenmanagement, Bestellungs- und Rechnungsmanagement)
• Du steuerst interne und externe Dienstleister (z.B. Reinigung, Hausmeister, etc.)
• Du übernimmst Sonderprojekte rund um den Alltag am Büro-Standort

WAS WÜNSCHEN WIR UNS?

• Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen aus einer Service-Tätigkeit nahe am Kunden
• Du pflegst eine freundliche, offene und direkte Kommunikation und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
• Du arbeitest vorausschauend und zeigst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Du hast die Bedürfnisse Deiner (internen) Kunden immer im Blick und suchst proaktiv passende Lösungen dafür
• Du hinterfragst Deine Arbeit kontinuierlich und strebst danach immer besser zu werden
• Du fühlst Dich wohl dabei, sowohl Dienstleister zu beauftragen als auch selbst Hand anzulegen
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

IHRE VORTEILE

• Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Onboarding: Wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst.
• Impact: Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS-Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit, werden bei uns gelebt.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• E-Ladesäulen: In unserer Tiefgarage stehen Dir Ladesäulen für dein E-Fahrzeug zur Verfügung, an denen Du gratis Dein Fahrzeug aufladen kannst.
• Bike Leasing: Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.