Teamassistenz m/w/d

EINLEITUNG

TEAMASSISTENZ M/W/D

Einsatzort: München Kaserne

Kennziffer: 2025-2044

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)

TEAMASSISTENZ M/W/D

AUFGABEN:

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken, Auftragsmanagement und Rechnungslegung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

PROFIL:

• Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Bis zu 35 Urlaubstage
• Überstundenausgleich
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
• Bezahlung nach Haustarif
• Unbefristete und sichere Anstellung
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Prämien für Deine Vermittlung "Gute Leute kennen gute Leute"
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
• Unterstützungsfonds - Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf finanzielle Hilfe
• SPIE Akademie - für Deine individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
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