Empfang & Office Management (m/w/d)

EMPFANG & OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

WERDEN SIE DAS HERZSTÜCK UNSERES UNTERNEHMENS – AM EMPFANG UND DARÜBER HINAUS!

Seit 1871 sind wir als Familienunternehmen eng mit der Region verbunden und haben uns darüber hinaus international erfolgreich etabliert. Mit 170 Mitarbeitern sind wir Hersteller hochwertiger Polyethylenfolien für flexible Verpackungen und technische Anwendungen. Als innovatives und international tätiges Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ein positives Miteinander und flache Hierarchien. Bei uns zählt jeder Einzelne und wir fördern Eigenverantwortung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Mitarbeiter schätzen die offene, kollegiale Atmosphäre, moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS ALS:

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ / EMPFANG & OFFICE MANAGEMENT (M/W/D)

Als kaufmännische Assistenz im Bereich Empfang & Office Management (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende – sowohl persönlich als auch telefonisch. Neben klassischen Empfangstätigkeiten übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vertriebs. Ein besonderer Fokus liegt auf der Terminplanung, der Organisation interner und externer Meetings sowie der Pflege und Nachverfolgung strategischer Vorlagen, Maßnahmen und Fristen.

IHRE AUFGABEN IN UNSEREM TEAM:

• Assistenz der Geschäftsleitung in Terminplanung, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Koordination von Fristen sowie Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents, Messen und Veranstaltungen
• Allgemeines Büromanagement inkl. Führen der Telefonzentrale und Poststelle sowie Arbeiten im Dokumentenmanagementsystem

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist und ein freundliches Auftreten

DAS ERWARTET SIE BEI UNS:

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem Familienunternehmen
• Eine gewissenhafte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und 37-Stunden-Woche
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss und Fahrradleasing
• Regelmäßige Firmenevents und ein hervorragendes Betriebsklima

Ergreifen Sie die Chance und werden Sie Teil eines starken Teams, das gemeinsam an zukunftssicheren Lösungen arbeitet!

INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gerne auch per E-Mail an apply.job.28384723@hokifyjob.com

FRAGEN ZUR STELLE?

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Maike Bülter – Tel. 05975 925-0

W. GRÖNING GMBH & CO. KG

Gröningstrasse 23 | 48432 Rheine-Mesum

Tel.: 05975 925-253 | apply.job.28384723@hokifyjob.com | www.groening.de