Office Manager (w/m/d)

Bei Ludwig & Pählke erhalten Sie das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"!

Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Hamburg einen

Office Manager (m/w/d)

UNSERE LEISTUNGEN:

• Das "Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)"
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Langfristige berufliche Perspektive mit professioneller und intensiver Einarbeitung beim Kunden
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Willkommensprämie*
• Sicherheiten durch Anwendung des iGZ-Tarifvertrages

• Die Willkommensprämie in Höhe von EUR 200,-- brutto wird Ihnen nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigungsdauer mit der Lohnabrechnung ausgezahlt.

AUF DIESE AUFGABEN DÜRFEN SIE SICH FREUEN:

• Back-Office-Organisation: Verwaltung des Büros, Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen
• Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Dienstleister
• Event- und Veranstaltungskoordination: Planung, Bestellung und Verpflegung bei Teamevents, Offsites und interner Austauschformate
• Mitarbeitermanagement: Verwaltung von Mitarbeiter-Zuwendungen (z. B. Deutschland-Ticket), Geburtstagsgeschenke, Reiseabrechnung
• Unterstützung anderer Bereich: HR (Recruiting, Newsletter), vorbereitende Buchhaltung, Fuhrpark-Management
• Sicherstellung von Vertretungen: Übernahme bei Abwesenheiten inkl. Steuerunterlagen und Rechnungsstellung
• Arbeitssicherheit und Unternehmenshandbuch: Pflege von Dokumentationen, Umsetzung von Unterweisungen, Ersthelfer-Management

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d)  für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Kommunikations- und Organisationsstärke