Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit

**Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit**

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und fühlst dich wohl in einer zuarbeitenden, serviceorientierten Funktion wohl?

Für unser engagiertes Team suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Büroorganisation in Teilzeit mit 25 Wochenstunden.

Bei uns findest du flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und vor allem Mitarbeiter mit Leistungsfreude und der Lust an Verantwortung vor.

Du unterstützt die Geschäfts- und Projektleitung durch eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung von Geschäftsprozessen.

Ob Terminplanung, Dokumentenmanagement oder die Unterstützung unserer Bauabteilung. Deine Arbeit schafft die Basis dafür, dass wir uns auf unsere Projekte konzentrieren können.

Wenn du Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hast, in der Eigeninitiative geschätzt wird und kein Tag dem anderen gleicht, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

**Deine Aufgaben:**

• Terminorganisation
• Vor- und Nachbereitung von externen und internen Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung
• Überwachung und Bearbeitung von Outlookpostfächern und der E-Mailkorrespondenz sowie der telefonischen Korrespondenz
• Pflege von Datenbanken
• Rechnungsvorbereitung für die Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten

**Das bringst du mit:**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, insbesondere mit Excel, Outlook und Teams
• Selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Engagement, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

**Das bieten wir dir:**

• Attraktive Arbeitsbedingungen – in Teilzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kostenfreier Parkplatz
• Kostenfreie Bereitstellung von Wasser, Kaffee und Tee
• Homeoffice zum Teil möglich
• Zahlung von Vermögenswirksamer Leistung

**Bewirb dich jetzt!**

Schick uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an apply.job.28231413@hokifyjob.comapply.job.28231413@hokifyjob.com