Empfangsdienst (m/w/d) im Verwaltungsgebäude

Die als Tochterunternehmen der Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH gegründete PRIVEG ist seit mehr als 30 Jahren der zuverlässige und kompetente Ansprechpartner, wenn es um die persönliche Betreuung von Immobilien und die Verwaltung von Eigentumswohnanlagen in und um Cottbus geht.

Wir suchen schnellstmöglich für das Verwaltungsgebäude der GWC eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

**Tätigkeiten:**

• Auskunftserteilung an Kunden, Besucher und Mieter im Rahmen der erteilten Befugnisse
• Entgegennahme und Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefonaten
• Regelung des Besucherverkehrs
• Entgegennahme der Eingangspost außerhalb der Öffnungszeiten der Poststelle des AG
• Verteilung der Tagespresse an Beschäftigte des Auftraggebers
• Schlüsselausgabe und -annahme laut Schlüsselordnung des Auftraggebers (Verwaltung der Reserveschlüssel)
• telef. Entgegennahme von Anliegen/Mängelmeldungen der Mieter und Weiterleitung an den Bearbeiter per E-Mail
• Ausgabe der Papiere und Schlüssel der Dienstfahrzeuge des Auftraggebers
• Durchführung von einfachen Bürotätigkeiten für den Auftraggeber (z. B. Aktualisierung Serviceheft, Bearbeitung der Parkhaustickets, Kuvertieren etc.)
• Weitermeldung von Schäden, Gefahren und Vorkommnissen an den Auftraggeber zur unverzüglichen Beseitigung
• arbeitstägliches Öffnen und Schließen der Hof- und Eingangstüren zu Dienstbeginn und Dienstende
• Objektscharf- und –unscharf Schaltung der Einbruchmeldeanlage zu Dienstbeginn und Dienstende
• am Dienstende Verschluss der für die Einbruchmeldeanlage sicherheitsrelevanten Bereiche (Serverraum, Keller, Poststelle, Kassenbereich, Geschäftsleitungsbereich)
• bei Misslingen der Scharfschaltung (Alarm wird nicht aktiviert) Überprüfung der einzelnen Meldelinien/der o. g. Verschlussbereiche -> Verbleib im Objekt bis Alarmaktivierung bzw. bis zur Klärung mit autorisierten Personen des Auftraggebers
• Durchführung von Kontrollgängen zu Arbeitsbeginn und Arbeitsende
• am Dienstende Schließen von Fenstern und Türen im Objekt und Ausschalten der Beleuchtungen (außer Notbeleuchtung); Abschaltung der elektrischen Geräte in Etagenküchen und Technikräumen
• Anwendung und Einhaltung der für den Tätigkeitsbereich geltenden Festlegungen und Anweisungen des Auftraggebers und der PRIVEG mbH
• Sonderaufgaben gemäß Festlegungen des Auftraggebers bzw. des Bereichsleiters Pförtnerdienste

**Erforderliche Qualifikation bzw. spezielle Anforderungen:**

• Anlerntätigkeit
• durch Anlernen erworbene PC-Kenntnisse
• Polizeiliches Führungszeugnis

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute per E-Mail unter apply.job.28219448@hokifyjob.comapply.job.28219448@hokifyjob.com